Секретарь генерального директора

Требования: Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет, непосредственно с первым лицом компании. Обязательно!; Грамотно выстроенная устная и письменная речь; Уверенный пользователь ПК и оргтехники; Отличное знание офисных программ(Word, Excel, Power Point и др); Высокая скорость печати; Умение работать в условиях многозадачности, четко и быстро выполнять поручения руководителя, умение расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы; Презентабельность, ответственность, внимательность к мелочам , тактичность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность; Высшее образование (желательно). Просьба к резюме приложить портфолио или фотографию. Обязанности: Основные обязанности - непосредственное взаимодействие (лично деловое общение и посредствам телефонной связи) с генеральным директором; Делопроизводство в полном объеме: регистрация входящей, исходящей корреспонденции, создание документов, организация движения и учёта документов, оперативное хранение и использование документов; Прием, распределение внутренних звонков для соединения с генеральным директором; Организация работы по подготовке заседаний и совещаний ; Оформление исходящей почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой; Организация приема посетителей генерального директора ; Встреча гостей, чай/кофе; Контроль выполнения поручений и задач генерального директора; Условия: Персональное рабочее место; График работы 5/2; Часы работы: пн-пт с 9:00 до 18:00. Своим сотрудникам мы предоставляем: Полное соблюдение ТК РФ; Оплата отпуска и больничного листа; Возможность работать в дружном, профессиональном коллективе; Возможность карьерного роста; Подарки к праздникам для сотрудников и детей сотрудников. Социальный пакет: Льготное медицинское обслуживание сотрудников и членов их семей; Повышение квалификации, сертификационные курсы за счет организации; Бесплатные профилактические прививки : (в случаях установленных действующим законодательством); Ежегодная диспансеризация.