Главный специалист отдела документационного обеспечения (протоколист)

АО «ТЭК Мосэнерго» одна из крупнейших в России инжиниринговых компаний, основным направлением деятельности которой является проектирование и строительство объектов генерации, объектов электросетевого хозяйства, морских портов, объектов нефтегазового сектора, объектов социального назначения и т.д. Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой». Обязанности: ведение и оформление протоколов совещаний генерального директора и Председателя совета директоров Общества; направление проектов протоколов совещаний на согласование присутствующим на совещаниях работникам и ответственным исполнителям мероприятий; контроль процесса согласования проектов протоколов совещаний согласующими лицами регистрация, рассылка и постановка на контроль в КСЭД (корпоративной системе электронного документооборота) утвержденных протоколов совещаний; контроль исполнения протоколов в КСЭД: переносов сроков; оперативное рассмотрение (одобрение и отклонение) и снятие с контроля отчетов исполнителей; еженедельное формирование и направление отчетов по контрольным поручениям в КСЭД исполнителям в целях своевременного и качественного исполнения поручений/резолюций; формирование в КСЭД отчетов по результатам исполнения контрольных поручений по протоколам совещаний работниками исполнительного аппарата, филиалов и организаций, в которых участвует Общество; проверка оформления протоколов совещаний заместителей генерального директора; ведение документооборота в КСЭД; регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения Общества документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства Общества. Требования: высшее образование; соответствующий опыт работы от 2 лет; знание программ электронного документооборота, MS Office (продвинутый пользователь), 1С (желательно); дисциплинированность, организованность, пунктуальность, грамотность, знание делового этикета. Условия: работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста; официальное трудоустройство по ТК РФ; премия по результатам выполненных ключевых показателей эффективности; расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене; корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение; программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам; обязательное обучение и повышение квалификации за счет компании; график работы в офисе: понедельник-четверг 09:00-18:00, пятница до 16:45; работа в современном офисе класса «А» Orbital, оснащенным системой автоматизации «Умный офис» по адресу: г. Москва 3-я Магистральная ул., 10; от ближайшего метро ходит корпоративный транспорт (м. Шелепиха, м. Москва-Сити, м. Фили, м. Полежаевская) – 3-5 минут на корпоративном транспорте, 11-15 минут пешком.