Бизнес-ассистент Президента компании

Миссия позиции: Обеспечение бесперебойной и эффективной деятельности Президента компании за счет комплексной поддержки в решении как стратегических бизнес-задач, так и личных вопросов. Ключевая роль в оптимизации рабочего процесса руководителя и поддержании высокого уровня деловой коммуникации. Ключевое соотношение задач: 70% - Выполнение бизнес-поручений и обеспечение операционной деятельности. 30% - Решение личных задач и запросов Президента. Обязанности: Управление графиком: Ведение календаря, планирование и организация встреч (внутренних/внешних), напоминания. Travel-поддержка: Полная организация деловых поездок (билеты, отели, визы, трансферы). Документооборот и коммуникация: Составление писем, документов; ведение протоколов, контроль исполнения решений; обеспечение точной и профессиональной переписки, контроль и фильтрация переданных на подписание документов. Аналитика и отчетность: Подготовка презентаций, отчетов, справок по запросу руководителя. Координация: Обеспечение взаимодействия между руководством, отделами и внешними партнерами. Спецзадачи: Выполнение поручений Президента и Генерального директора (организация мероприятий, проекты, взаимодействие с отделами). Требования: Опыт работы бизнес-ассистентом/офис-менеджером у Топ-менеджмента. Без опыта НЕ РАССМАТРИВАЕМ. Идеальное знание русского языка (письменно и устно). Английский — Upper-Intermediate будет преимуществом. Виртуозное владение: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронные календари. Навыки: организация поездок, составление документов/презентаций, протоколирование. Личные качества: Высокая самоорганизация, многозадачность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, проактивность, дипломатичность. Абсолютная конфиденциальность, лояльность, ответственность. Условия: Работа строго в офисе с графиком 5/2; Работа с первым лицом, участие в важных процессах; Конкурентная зарплата + соцпакет; Возможности для развития; Оформление в соответствии ТК РФ. Уважаемые соискатели, пожалуйста, резюме отправляйте с фотографиями!