Администратор на ресепшен

Meeting Point - сеть коворкингов и сервисных офисов премиум класса в лучших бизнес-центрах Москвы, представляет большой выбор помещений для проведения встреч и переговоров. Обязанности: - Встреча, приём гостей (заказ пропусков, ориентирование на площадке); - Приём и обработка входящих звонков, консультирование по предоставляемым услугам; - Работа с почтой (обработка и\или переадресация входящих писем); - Печать, сканирование документов; - Ведение документооборота (обработка и учет входящей корреспонденции и курьерских отправлений, как внутренних, так и арендаторов); - Бронирование переговорных комнат и конференц-залов, кабинетов; - Подготовка залов, переговорных комнат согласно ТЗ на мероприятие (расстановка мебели, предоставление дополнительных услуг, координация работы IT-специалистов, службы клининга, службы эксплуатации); - Контроль работы клининговой службы и службы эксплуатации в течение рабочей смены; - Консьерж сервис; - Общение с арендаторами; - Контроль расходования ТМЦ (пополнение и подготовка кофе-поинтов); - Выполнение поручений клиентов и руководства. Требования: - Желательно, опыт работы в клиентском сервисе от 1 года; - Навыки делового общения и переписки, грамотность общения; - Коммуникабельность, клиентоориентированность, стрессоустойчивость; - Уверенный пользователь ПК; - Многозадачность. Условия: Оформление в соответствии с ТК; Часовой перерыв; Полный день; Возможность карьерного роста; Корпоративные мероприятия; Комната отдыха; Чай и кофе; Расположение м. Охотный ряд или м. Тульская. График работы: 5/2 с плавающими выходными; 1-я смена: с 08:00 до 17:00; 2-я смена: с 13:00 до 22:00. И последнее, если Вы дочитали нашу вакансию до этой строки, и все выше перечисленное Вам подходит, то Вы не только внимательный, но сосредоточенный на деталях человек. А с нашей точки зрения - это огромный плюс для Вас. Поэтому, начните, пожалуйста, свой отклик со слов: Meeting Point - Офис как искусство !