Обязанности:
Добрый день. Я Снежана - партнёр и управленец компании по производству и продаже одежды/товаров (WB/Ozon/сайт). Работаем по РФ и Бразилии, у нас небольшая команда - сейчас нас 3 человека. Оплата без задержек, есть возможность роста. Нужен человек, который возьмёт на себя регулярные и ситуативные операционные задачи, снимет с меня рутину, будет помогать с админ-поддержкой и изредка — с личными поручениями. Кто мне нужен: Спокойный, внимательный, смышлёный человек, который: нормально относится к монотонным задачам и доводит их до конца; умеет самостоятельно разобраться в новой задаче (гугл/инструкции/здравый смысл); работает так, чтобы результат не требовал перепроверки. Что вы будете делать: 1) Таблицы / отчёты / цифры (регулярно)Заполнять и обновлять отчёты/таблицы/журналы в Google Sheets по нашим форматам: данные из кабинетов/соцсетей/задач → в таблицу → самопроверка → готовый результат. 2) Поиск людей/подрядчиков и организация результата (регулярно)Искать по заданным критериям (блогеры/модели/подрядчики/исполнители), собирать варианты и данные, часть решений принимать самостоятельно по параметрам, выдавать ТЗ, контролировать сроки/качество, доводить до результата. 3) Контент как рутина (без креатива)Публикация по готовому графику (в планнер или вручную), учёт контента, сбор и раскладка материалов, контроль выхода, фиксация результатов/цифр. Это про регулярность и аккуратность. 4) Админ-поддержка (ситуативно)Доставки/курьеры, ссылки на встречи, протокол ключевых созвонов, мелкие оплаты/заказы/напоминания — чтобы операционка не разваливалась. 5) Режим “единого окна” и порядокВы забираете на себя входящие по операционке и переводите их в понятные задачи в YouGile: что делаете сами, что отдаёте подрядчику, что ставите мне (структурировано, по делу, со сроком). Контроль дедлайнов, зависаний и возвратов — на вас. Повторяющиеся ситуации оформляете в шаблоны/чек-листы/дорожные карты, чтобы “шума” становилось меньше. Стандарт работы (коротко): Все цифры/факты — проверяемые (источник/скрин/ссылка/выгрузка/формула). Если информации не хватает — вы сначала пробуете найти сами, и только потом выносите вопрос мнеадминистративна (коротко и по делу). Ошибиться не страшно, но ошибки не должны повторяться. Критерии, инструкции - соблюдаются (проверка на внимательность: в Google-форме напишите слово «Саботаж»), без "додумываний" и выполнения ради процесса /закрытия. Условия: 30 000 ₽, частичная занятость 4–5 часов в день, 5/2 Через 3 месяца пересмотр + бонусы/привязка к KPI по результату Рабочее окно: Мск 9:00–18:00 (в это время быть на связи) 2 коротких отчёта в день:утро до 10:00 — план/вопросы/что беру в работу,вечер 17:45–19:00 — что сделано и что зависло/почему Работаем в YouGile + Google Docs/Sheets Платные сервисы /обучения /подарки от компании Этапы: Отклик → короткая форма → видео-встреча → тестовое → рекомендации → NDA → старт До встречи!Похожие вакансии
Операционный ассистент руководителя
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва
HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)
Ассистент руководителя / Операционный ассистент
От 70 000 до 100 000 руб.
Москва
Полывянная Татьяна Юрьевна
Ассистент руководителя / Операционный ассистент
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва
Яковлева Екатерина Олеговна
Операционный ассистент / операционный менеджер
От 80 000 руб.
Москва
Курлович Александр Вячеславович