Бизнес-ассистент/Персональный помощник

О компании и роли: Наша компания занимается развитием бизнеса по продажам на маркетплейсах: товары для дома (садовая мебель, электроника). Мы ищем системного и самостоятельного бизнес-ассистента/персонального помощника, который возьмёт на себя операционное управление задачами и обеспечит контроль процессов в направлениях: операционная деятельность, подрядчики, логистика, ВЭД и HR. Это не позиция исполнителя поручений. Это роль человека, который выстраивает систему контроля задач, дедлайнов и коммуникаций, поддерживает порядок в операционной деятельности и снимает с руководителя рутинную нагрузку. Цель роли:Обеспечить прозрачность задач, соблюдение сроков и управляемость процессов. Ассистент самостоятельно выстраивает систему напоминаний и контроля, поддерживает рабочий ритм и помогает руководителю сохранять фокус на стратегических задачах. Обязанности: -Контроль сроков и статусов задач; -Согласование ключевых вопросов и самостоятельная постановка и контроль текущих -Ведение дедлайнов и системы напоминаний; -Поиск подрядчиков, выстраивание коммуникации и контроль исполнения задач; -Контроль работы по направлениям: маркетплейсы, логистика, поставки; -Поддержка процессов ВЭД и доставки; -Ведение отчётности в Excel; -Работа в Bitrix (постановка задач, контроль исполнения); -Подготовка и оформление регламентов, инструкций и чек-листов; -Ежедневный краткий отчёт о статусе задач; - HR-поддержка: поиск специалистов, первичный отбор кандидатов, организация собеседований, контроль адаптации; -Покупка билетов (авиа, мероприятия, театр); -Поиск оптимальных вариантов и анализ цен; -Координация личных организационных вопросов. Требования: -Опыт работы личным ассистентом / персональным помощником от 1 года; -Умение составлять регламенты и структурировать процессы; -Понимание ВЭД, логистики, доставки (будет преимуществом); -Опыт взаимодействия с маркетплейсами- преимущество; -Опыт участия в HR-процессах; -Отличное знание Google Workspace / MS Office (Excel, PowerPoint), CRM, AI; -Грамотная устная и письменная речь; -Умение пользоваться переводчиком; -Высокий уровень самоорганизации, ответственности и дисциплины; - Умение самостоятельно организовать процесс и держать контроль без постоянного сопровождения; -Системность и внимательность к деталям; -Находится у компьютера в рабочее время с 9-18 часов; Условия -Удалённый формат работы; -Фиксированная оплата -50 000 ₽; - Коммуникация в Telegram, Bitrix; -Долгосрочное сотрудничество и возможность карьерного роста; -Небольшое тестовое задание; -Стажировка 3 неполных рабочих дня(по итогам принимается решение о дальнейшем сотрудничестве) Важно: в рабочее время -быстрая связь, при важных обстоятельствах -готовность реагировать вне графика. Если Вы умеете выстраивать порядок в задачах и работать на результат -будем рады Вашему отклику.