Обязанности:
Привет, мой будущий ассистент! Меня зовут Михаил, я руководитель FUSION GROUP. Мы создаём и реализуем производственные маркетинговые проекты с 2013 года. Более 1800 реализованных проектов, клиенты из ТОП-10 по России (Аэрофлот, S7, AUDI, VK, Т-Банк и др.), собственное производство 2000 кв.м. Сейчас компания масштабируется и выходит на новый уровень.Мне нужен операционный бизнес-ассистент — человек, который станет моей системной правой рукой и поможет удерживать высокий темп развития. Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях - это открытость, честность и любовь к делу. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если это тебе это откликается. Нам подойдёт человек, который: умеет наводить порядок в задачах и процессах; спокойно работает в динамичной среде и держит фокус на результате; проявляет инициативу и предлагает решения, а не просто исполняет поручения; умеет коммуницировать с руководителями и подрядчиками на равных; быстро погружается в новые темы и не боится ответственности. Важно: это роль с высоким уровнем самостоятельности.Если вам комфортнее работать строго по чётким инструкциям без необходимости принимать решения — скорее всего, формат не подойдёт. Какие задачи нужно будет выполнять: Роль предполагает фокус на бизнес-задачах (около 80%) и личной поддержке руководителя (около 20%). Личная часть встроена в систему и помогает руководителю сохранять фокус на развитии бизнеса. 1. Управление задачами и взаимодействие с командой Взаимодействие с руководителями и сотрудниками уровня CEO-1 от имени руководителя. Постановка, трекинг и контроль выполнения задач по бизнес-направлениям. Контроль сроков, приоритетов и возврат задач в работу. 2. Поддержка и развитие бизнес-процессов Написание и обновление регламентов, чек-листов, инструкций. Участие в проектах по развитию и масштабированию бизнеса. 3. Финансовый и операционный контроль фиксация расходов компании. подготовка отчётов. контроль лимитов и платежей. Финансовые решения остаются за руководителем. 4. Личная и организационная поддержка руководителя Полная travel-поддержка руководителя, семьи и клиентов (перелёты, проживание, логистика). Поиск и организация проживания: квартиры, дома, отели (для отдыха и постоянного проживания). Ведение личного календаря: планирование дня, встреч, поездок, тренировок, оздоровительных практик. Работа с личными и бизнес-документами, оплата счетов, покупки, возвраты. Что я жду от тебя: Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года. Навыки систематизации, контроля задач и аналитики. Уверенная работа в Google Docs / Excel / офисных программах. Опыт работы с таск-трекерами (Trello или аналоги). Базовое понимание маркетинга будет преимуществом. Опыт использования AI-инструментов приветствуется. Английский — плюс. Что вы получите, работая со мной: Работу напрямую с собственником. Влияние на процессы и развитие компании. Возможность профессионального роста. Доступ к среде сильных предпринимателей. Обучение и развитие (в том числе совместно с руководителем). Перспективу роста дохода при долгосрочном сотрудничестве. Что по условиям: 120 000 ₽ фикс + KPI (совокупно от 120 000 до 150 000 ₽ на старте). Выплаты 1 раз в месяц. График 5/2, 10:00–19:00. Возможен гибридный, офисный или удалённый формат (обсуждается). Вне рабочего времени — быть на связи при необходимости (без режима 24/7). ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ: Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Михаилом и выход на работу.Похожие вакансии
Ассистент руководителя / Операционный ассистент
От 70 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
Полывянная Татьяна Юрьевна
Ассистент руководителя / Операционный ассистент
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
Яковлева Екатерина Олеговна
Операционный менеджер / Операционный ассистент руководителя
От 1 200 до 2 500 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
AYEP’s
Операционный менеджер/Операционный ассистент
От 65 000 до 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
chumbley