Административный менеджер / Секретарь

Обязанности: • Работа с Битрикс и телефонией (прием заявок и распределение на менеджеров) • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (электронный журнал) • Отправка и контроль корреспонденции • Ведение путевых листов в электронном виде • Регистрация приказов на командировки • Полная организация командировок сотрудников (билеты, жильё, логистика) • Ведение журналов по пожарной безопасности и охране труда • Контроль и продление сертификатов (ПБ, ОТ, экология, ИСО, ежегодные подтверждения) • Архивирование документации (в т.ч. годовые архивы) • Систематизация УПД и договоров (взаимодействие с бухгалтерией) • Формирование пакета документов для новых сотрудников при трудоустройстве. • Административная поддержка менеджеров (договоры, документы) • Обеспечение офиса всем необходимым: *канцелярия и хозтовары *организация поставок воды (контроль возвратной тары) *закупка кофе, сливок, конфет Требования: • Высокий уровень организованности и системности • Умение работать с большим объёмом документов • Ответственность и внимание к деталям • Самостоятельность и контроль сроков • Навык координации между отделами • Уверенное владение электронными журналами и CRM Ключевые навыки: • Спокойная, собранная, структурная личность • Любит порядок, списки, контроль процессов • Умеет держать в голове много задач • Не боится ответственности Условия: • Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом • Своевременные выплаты заработной платы без задержек • График работы: 5/2, полный рабочий день • Работа в стабильной, развивающейся компании • Комфортный и уютный офис с зоной отдыха • Дружный коллектив