Заместитель начальника отдела обеспечения деятельности

Обязанности: - участвовать в организации работы с эксплуатационными, сервисными и аварийными службами; - участвовать в определении объёма необходимых потребностей в материально-технических, финансовых и иных ресурсах, в соответствии с действующими нормами и бюджетом Учреждения по эксплуатации, обслуживанию и ремонту; - использовать внутренние организационно-распорядительные документы, а также законы и нормативные акты, регламентирующие процессы управления и эксплуатации зданий и сооружений; - ведение вопросов и участие в мероприятиях по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, разрабатывать нормативные документы; участвовать в мероприятиях по антитеррористической защищенности, разрабатывать нормативные документы; - ведение вопросов и участие в проведении противопожарных мероприятий, разрабатывать нормативные документы; - разрабатывать планы текущих и капитальных ремонтов основных фондов Учреждения (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений); - участвовать в организации проведения ремонта здания и помещений; - участвовать в обеспечении подразделений Учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением ремонта; - анализировать маркетинговую и рекламную информацию на возможность приобретения материально-технических ресурсов на максимально выгодных условиях для Учреждения; - осуществлять контроль за исполнением и договоров; - вести переговоры и деловую переписку со сторонними организациями с целью выполнения поставленных перед отделом задач и в пределах компетенции отдела; - участвовать в проведении инвентаризации и списании основных средств; - осуществлять сбор, обработку и анализ информации для решения задач, поставленных руководством; - непосредственно и постоянно исполнять часть функциональных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела; - по поручению начальника отдела вести переговоры и деловую переписку со сторонними организациями с целью выполнения задач в пределах компетенции отдела; - квалифицированно выполнять функцию любого специалиста отдела при наличии такой необходимости; - актуализировать нормативные правовые акты Учреждения в соответствии с принимаемыми изменениями в законодательстве; - выполнять отдельные служебные поручения в рамках деятельности отдела начальника отдела, заместителя директора, курирующего подразделение; - вести нормативно-справочную документацию, относящуюся к функциям отдела. Требования: - работать в режиме многозадачности; - работать с большим объемом информации; - опыт работы по специальности не менее 3 лет; - высшее образование; - обязателен опыт работы в государственных организациях. Условия: официальное трудоустройство. комфортный офис. график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00. годовая премия по результатам работы.