Обязанности: -Работа c CRM-программой ( Мегаплан). -Ведение и обеспечение жизнидеятельности офиса, заказ канцелярии, бумаги и тд., согласование ремонта и покупки нового оборудования. -Отправка и прием корреспонденции по почте. -Оформление заявок в курьерской службе. -Покупка и бронирование авиа, жд-билетов, гостиниц по командировкам. -Принятие Заявок от клиентов по телефону и эл.почте, распределение заявок по отделам. -Ведение реестра счетов к оплате, контроль оплат, запрос документам по оплаченным счетам. -Регистрация входящих и исходящих документов. -Выдача доверенностей. -Контроль прихода доставок до заказчиков. -Контроль наличия денежных средств в личных кабинетах . (Телефония, интернет, ППР, Ликанд, Достависта и прочее) -Помощь в поиске поставщиков. -Помощь в заказе материалов. -Помощь в составлении КП, аналитика цен. -Помощь в организации корпоративных мероприятий. Требования: Этика делового общения, коммуникабельность; Понимание документооборота; Организаторские способности, самостоятельность в принятии решений; Оперативность при выполнении задач; Желание развиваться и обучаться Опытный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), интернет. Доброжелательность. Исполнительность. Условия: Стабильная выплата заработной платы без задержек; Возможность профессионального и карьерного роста; Оформление по ТК РФ; Оборудованное рабочее место; Помощь наставника,который поможет Вам включиться в работу; График работы с 09.00 до 18.00, график обсуждается. Пятидневная рабочая неделя,суббота-воскресенье выходной.
Похожие вакансии
Офис-менеджер/Помощник руководителя
От 80 000 до 95 000 руб.
Москва
Архитектурное бюро Усова Михаила