Обязанности:
Мы — быстрорастущий AI-агрегатор. Наши пользователи генерируют тексты, миллионы изображений и видео каждый день. Мы не делаем очередной GPT — мы делаем творчество доступным и технологичным. Цифры и факты: Команда — 8 человек, но бизнес растет быстрее, чем штат. CEO — бывший маркетолог, который сам придумывает креативы, ведет блогеров и управляет продуктом. Последние месяцы он тонет в операционке. Зачем мы ищем ассистента?Чтобы руководитель выдохнул. Чтобы он перестал контролировать каждую платежку, каждый созвон и каждый дедлайн. Чтобы занимался стратегией и ростом, а не табличками и напоминаниями. Мы ищем не «помощника», а правую руку, которая через 3-6 месяцев будет держать всю операционку собственника на уровне шаблонов и регламентов, освобождая ему 15+ часов в неделю. Чем предстоит заниматься? Административная поддержка Полное ведение календаря CEO: встречи, созвоны, напоминания, подготовка ссылок и повесток. Фиксация договоренностей и задач после встреч (кто, что, когда). Контроль выполнения: пинги, напоминания, эскалация просрочек. Еженедельный сбор статусов от команды и подготовка кратких дайджестов для Тимура. Финансово-операционная поддержка Пополнение балансов нейросетей по лимитам (инструкция есть). Контроль регулярных списаний, сверка, фиксация аномалий. Подготовка платежек: зарплата (по KPI и формулам в таблицах), выплаты блогерам и подрядчикам. Ведение операционного учета: входящие/исходящие, подписки, возвраты. Сбор данных для финмодели, подготовка выгрузок для собственника. Маркетинг и подрядчики Контроль сроков публикаций у блогеров и подрядчиков. Проверка факта выхода и корректности материалов. Документы и порядок Наведение порядка в папках, таблицах, структурах. Актуализация оргструктуры, ролей, KPI (вместе с продактом). Помощь с базой знаний (Notion / Jira). Коммуникация Первичный контакт с подрядчиками: уточнение статусов, запрос информации. Отсев нерелевантных входящих запросов. Через 2-3 месяца — подключение к сложным кейсам пользователей (репутационные возвраты, негатив). Кто нам нужен? Это точно ваш вариант, если: Вы работали бизнес-ассистентом / персональным ассистентом / office-менеджером у руководителя (стартап или динамичный бизнес — идеально). Уверенно работаете с таблицами: Google Sheets / Excel — не просто «забить цифры», а посчитать, свести, выгрузить. Есть база в финансах: готовили платежки, контролировали списания, вели учет. Понимаете, как работают нейросети: знаете, что такое промпт, GPT, Midjourney. Не нужно писать код — достаточно уметь оптимизировать рутину с помощью ИИ. Аккуратны и системны: у вас не теряются файлы, дедлайны не горят, папки не в хаосе. Проактивны: видите, что процесс сломан — предлагаете регламент. Не ждете, пока скажут. Грамотно пишете и говорите: с вами приятно коммуницировать. Условия Занятость: Full-time, самозанятость / ИП. График: 5/2, в основном в рабочие часы. Редкие форс-мажоры (1–2 раза в месяц) — выход на связь (обычно по продукту). Испытательный срок: 3 месяца с понятными KPI на каждом этапе. Бюджет: 100 000 – 150 000 ₽ на руки. Карьерный рост: Прямой. В команде 8 человек, все на виду. Руководитель поощряет рост зоны ответственности. Через год — позиция COO / Operations Manager — реально. Что важно знать про нас? Команда — взрослые люди, многие с предпринимательским опытом. Интересно общаться. Процессы — не хаос, но и не жесткий SAP. Есть Jira, есть таблицы, есть желание наводить порядок. Продукт — в топе своего сегмента. Пользователи — обычные люди, которые делают открытки, арты, видео. Это красиво и приятно. Откликайтесь если... Вам хочется реально влиять на порядок в бизнесе. Вы хотите работать в ИТ, но не разработчиком. Вам важно, чтобы руководитель вас слышал и уважал. Вы готовы за 3 месяца стать незаменимым человеком для CEO. Прикладывайте резюме и в сопроводительном письме напишите:👉 Какой ваш самый любимый AI-инструмент и за что вы его любите? Без сопроводительного письма (или с шаблонным текстом) резюме рассматриваться не будутПохожие вакансии