Обязанности:
Когда Ваша работа — это партнерство, а не список задач. Мы ищем человека, который видит в роли бизнес-ассистента миссию. Который понимает, что настоящая эффективность — это когда ты мыслишь на шаг впереди и становишься незаменимой опорой. Если Вы не работали бизнес-ассистентом ранее, но очень хотите занять эту позицию - будем рады знакомству.Про компанию: стабильная производственная компания (непродовольственные товары, ~230 человек, оборот ~3 млрд руб./год), входящая в крупный холдинг. Нас знают как надежных партнеров с четкими и честными принципами.Портрет руководителя (генеральный директор): человек осознанный, тактичный и честный. Он уважает личные границы и выстраивает отношения на доверии и партнерстве, а не на давлении.________________Почему с нами будет интересно? • Вам доверят по-настоящему. Вы будете в курсе ключевых процессов, а Ваше мнение и проактивность будут цениться как реальный вклад в общее дело• Вам не будет скучно. От организации международной командировки до поиска не просто подарка, а того самого, что запомнится — задачи требуют смекалки и души• Вы сможете влиять. Ваша роль — быть «центром управления» и дипломатом, который мягко, но настойчиво согласует все необходимое с другими отделами и компаниями холдинга• Вы получите признание. Вы будете представлять интересы Первого лица. Ваш профессионализм и деликатность станут Вашим капиталом и предметом уважения• Атмосфера взаимопомощи: У нас нет места интригам. Мы решаем общую задачу, а не боремся за медали в одиночку ________________ Основные задачи: Планирование рабочего графика генерального директора (2 календаря: Microsoft Outlook и Calendar by Apple) Организация и координация встреч, совещаний, деловых мероприятий Подготовка презентаций, отчетов и другой бизнес-документации для акционеров Travel-поддержка (российские и зарубежные командировки) «под ключ», в том числе с привлечением провайдеров (для бронирования билетов, организации досуга и пр.) Составление протоколов совещаний, контроль исполнения задач сотрудниками Решение бизнес-задач по различным вопросам (координация, организация процессов) Распределение задач: 90% рабочие поручения/10% личные поручения ________________ Мы создаем условия, где хочется расти: Работа в офисе (1 день готовы предоставить удаленно - по четвергам) м. Водный стадион (бизнес-центр класса А, от метро 3 минуты), БЕЗ командировок Стабильность и забота: официальное оформление с первого дня, ДМС со стоматологией после периода адаптации, оплата проезда (карта «Тройка»), надбавки за стаж, подарки детям, корпоративные мероприятия и пр. Доход: оклад 150 000 — 200 000 руб. чистыми (зависит от уровня опыта и компетенций) + квартальный бонус График: с 10:00 до 19:00 с понедельника по пятницу, 2-3 раза в неделю может быть удлиненный рабочий день до 19.30 Уютная зона для обеда и отдыха, корпоративное обучение Возможность (по желанию) расширять круг обязанностей, брать новые задачи и расти профессионально Уникальные бонусы: компания может предоставить компенсацию аренды жилья, индивидуальное парковочное место и обсудить иные дополнительные условия, если для человека это важно ________________Наши пожелания к будущему сотруднику: Опыт работы на административной должности от 2-х лет (секретарь, офис-менеджер, личный помощник, бизнес-ассистент и пр.) Грамотная устная и письменная речь Для Вас слова «конфиденциальность» и «деликатность» — не пустой звук, а профессиональная черта. Вы понимаете, что право быть в курсе ключевых решений — это высшая форма доверия Вы «антихрупкий»: планы меняются в первый день командировки? Для нас это не ЧП, а рабочая ситуация. Мы ценим в людях способность говорить не «все пропало», а «есть новый план» — без негативизма и с фокусом на решение ________________ Важные детали: • Готовность быть на связи. Это не про работу 24/7, а про ментальную готовность решить срочную задачу во внерабочее время• Прохождение полиграфа — обязательный этап для финалиста перед трудоустройством #бизнес-ассистент #персональный помощник руководителя #персональный помощник первого лица #ассистент генерального директора #личный помощник генерального директора #личный помощник руководителя #секретарь генерального директора #секретарь первого лица #координатор #офис-менеджерПохожие вакансии
Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Речной вокзал, Водный стадион, Балтийская, Коптево
Upper Echelon Products LLC
Ассистент руководителя/бизнес ассистент
От 110 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Речной вокзал, Водный стадион, Балтийская, Коптево
PR Inc.
Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Речной вокзал, Водный стадион, Балтийская, Коптево
rodinka.recruitment (ИП Звездин Егор Романович)
Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент
От 28 000 до 35 000 руб.
Москва. Станции метро: Речной вокзал, Водный стадион, Балтийская, Коптево
Стефаненкова Александра Дмитриевна
От 160 000 руб.
Москва. Станции метро: Речной вокзал, Водный стадион, Балтийская, Коптево
ООО "Джейкет.ру"
От 1 250 до 1 450 руб.
Москва. Станции метро: Речной вокзал, Водный стадион, Балтийская, Коптево
STATE EASY