Обязанности:
Архитектурное бюро PADHOD Architects находится в поисках организованного и внимательного администратора, который станет опорой для операционных процессов бюро и поможет держать в порядке жизнь в нашем бюро. Мы уникальное многопрофильное архитектурное бюро, собравшее международных профессионалов в области проектирования с офисами, расположенными в Москве и Белграде. Мы стремительно растем и ищем новых специалистов У нашей команды многолетний опыт проектирования и реализации культурных и общественных центров, образовательных учреждений, гостиничных и офисных комплексов, многофункциональных и торговых объектов. Наша команда неоднократно выполняла адаптацию проектов известных иностранных авторов, таких как Shigeru Ban, Samsung Scott Brownrigg, KSR Architects, Snohetta, NIKKEN SEKKEI, KO.design и многих других. Задачи: Администрирование: организация и внесение в календарь проектных встреч и совещаний, ВКС; ведение протоколов; подготовка и оформление официальных писем; организация корреспонденции бюро; организация подписания документов, ведение реестров исходящих и входящих писем, сопроводительных писем, выпуска документации и т.д; протоколирование; поддержание порядка в общих процессах в работе и на сервере; Функции офис-менеджера: организация работы офиса (канцтовары, курьеры, заказ воды, картриджей и т.д); взаимодействие с бухгалтерией, подрядчиками, сервисами; документооборот (сканы, отправка, систематизация); поддержание порядка в общих процессах и файлах; Заказ пропусков; Организация корпоративных и праздничных мероприятий, дни рождения Подготовка переговорных комнат к совещаниям Заказ билетов, бронирование гостиниц, трэвел поддержка Встреча гостей (чай, кофе) Взаимодействие с клининговой службой Опыт: опыт работы администратором / офис-менеджером / координатором проектов — от 1 года; уверенное владение MS office, Google Docs и т.д.; внимательность к деталям, ответственность, умение держать в голове несколько задач одновременно; грамотная устная и письменная речь; умение работать в режиме дедлайнов; интерес к архитектуре/дизайну и строительным проектам будет большим плюсом; знание английского на уровне написания и прочтения электронных писем; Что мы предлагаем: График работы ПН-ПТ (09.00ч - 18.00ч), оформление по ТК РФ, оплата отпуска и больничного, своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; Международная команда специалистов, дружный коллектив; Способствуем профессиональному развитию сотрудников внутри компании: обучения, тренинги; Достойное ежемесячное вознаграждение в зависимости от квалификации и результата интервью; Наш уютный офис расположен в Центре Творческих индустрий Фабрика в 15 мин. ходьбы от метро Электрозаводская или Бауманская.А еще у нас самый дружный интернациональный коллектив, своя летняя терраса на крыше и неповторимая атмосфера!Похожие вакансии
Заместитель руководителя архитектурного бюро (ГАП / Руководитель проектов)
От 200 000 руб.
Москва
Архдизайн