Специалист по документообороту и административной поддержке

Мы гарантируем: Своевременная оплата труда (строго без задержек), 2 раза в месяц.Заработная плата зависит от опыта работы и уровня знаний, оклад (в зависимости от уровня компетенций);График работы: понедельник-пятница, с 09:00 до 18:00.Офис расположен в шаговой доступности: 5 минут от м. АвтозаводскаяОтпуск 28 кд/год;Материальная помощь (свадьба, рождение ребенка и т.д.);В офисе чай/кофе;Корпоративные мероприятия. Обязанности: На ежедневной основе Организация и ведение документооборота (бумажного и электронного), включая регистрацию, хранение и рассылку входящей и исходящей корреспонденции; Подготовка и оформление различных документов: отчётов, писем, запросов и презентаций; Контроль в Битрикс24 сроков выполнения задач и своевременное выполнение поручений; Техническая поддержка при работе с документами: копирование, сканирование, форматирование и редактирование; Ознакомление сотрудников с приказами, регламентами и распоряжениями; Подписание кадровых документов с сотрудниками; Техническая поддержка при работе с документами: копирование, сканирование, форматирование и редактирование Взаимодействие с другими отделами, подготовка внутренней отчетности и аналитики по запросу руководства Редко Прием входящих звонков; Travel-поддержка (покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и трансфера); Обеспечение сотрудников всем необходимым: рабочими местами, оборудованием, канцелярией и хозяйственным обеспечением; Контроль качества уборки и поддержание чистоты в офисе; Заказ гостевых пропусков. Требования: Образование высшее, неоконченное высшее; Аналогичный опыт работы не менее 2х лет; Ответственность, внимательность и организованность; Опыт работы с бумажным и электронным документооборотом; Опыт работы в Битрикс24 не менее 1 года; Высокая скорость печати; Умение работать с офисным ПО; Навыки коммуникации и командной работы Если вы готовы стать важной частью нашей команды и обеспечить стабильную работу офиса — присоединяйтесь!