Обязанности:
ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: ✅ Работа с различными электронными сервисами московской системы образования (МосЭДО, ЕКИС, и т.п.); ✅ Подготовка современных презентаций, буклетов, различных материалов и документов о школе в формате инфографики; ✅ Приём, первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции (в т. ч. электронной); ✅ Распределение документов между заместителями директора и структурными подразделениями согласно резолюции руководства; ✅ Осуществление обработки и движения отправляемых документов, контроль правильности их согласования и оформления; ✅ Разработка и ведение номенклатуры дел Школы; ✅ Формирование дел согласно утверждённой номенклатуре; ✅ Создание архива Школы, подготовка документов к архивному хранению, составление описей, передача дел в архив Школы; ✅ Документационное сопровождение деятельности Школы (составление и оформление организационно-распорядительной документации, копировально-множительные работы, систематизация документов); ✅ Организация документационных потоков между сотрудниками Школы; ✅ Прием и распределение входящих звонков; ✅ Участие в организации встреч / мероприятий при директоре; ✅ Встреча гостей; ✅ Получение/отправка корреспонденции, ее распределение; ✅ Выполнение иных поручений директора. НАШИ ОЖИДАНИЯ: ✅ Высшее образование; ✅ Опыт работы на аналогичной позиции - от 3-х лет; ✅ Желание и готовность работать в школе на текущей позиции продолжительное время; ✅ Опыт работы с документами в школе будет большим преимуществом; ✅ Умение готовить современные презентации в формате инфографики в PowerPoint; ✅ Навыки профессионального ведения соц сетей, работы с Яндекс.Картами будет преимуществом; ✅ Высокий уровень знания русского языка / грамотности письменной и устной речи обязателен! ✅ Готовность к очень интенсивной работе в режиме многозадачности каждый день; ✅ Высокий уровень коммуникативных навыков; ✅ Ответственность, стремление к развитию и командной работе; ✅ Высокий уровень знания офисных программ (Word, Excel, PowerPoint), навыки редактирования в графических программах (Paint и др.). МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ВАМ: ✅ Работу в «топовой» школе с традициями, многопрофильном образовательном комплексе (15 корпусов), школа имеет грант III степени Мэра Москвы; ✅ Дружный коллектив энтузиастов своего дела; ✅ Администрация, выстраивающая диалог с каждым работником; ✅ Официальное оформление по трудовому договору в соответствии с ТК РФ; ✅ Зарплату 100% официальную (обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании); ✅ Возможности профессионального и личностного развития; ✅ Командообразование и высокие стандарты корпоративной культуры; ✅ Стабильность и уверенность в завтрашнем дне; ✅ Место работы – рядом с м. Пражская.Похожие вакансии
Помощник Генерального директора - делопроизводитель
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Пражская, Южная, Чертановская, Улица Академика Янгеля
Химкинское Сму Моис-1
От 100 000 до 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Пражская, Южная, Чертановская, Улица Академика Янгеля
Монолит
Договорная
Москва. Станции метро: Пражская, Южная, Чертановская, Улица Академика Янгеля
Государственная транспортная лизинговая компания
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Пражская, Южная, Чертановская, Улица Академика Янгеля
Рекламное агентство АЙВЕНГО
От 69 600 до 69 600 руб.
Москва. Станции метро: Пражская, Южная, Чертановская, Улица Академика Янгеля
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики
Договорная
Москва. Станции метро: Пражская, Южная, Чертановская, Улица Академика Янгеля
Государственное казенное учреждение Московской области Централизованная бухгалтерия Московской области