Администратор/Ассистент руководителя

ART SPACE — уникальное выставочное пространство в центре Москвы, организатор Международного фестиваля VERA «Традиции и современность». Мы создаём площадку для выставок, коллабораций и культурных проектов. Ищем энергичного и представительного специалиста, который станет «лицом» пространства, правой рукой руководителя и сможет расти до роли в управлении. Обязанности: • Встреча гостей, кураторов, партнёров; обеспечение высокого уровня клиентского сервиса; формирование позитивного первого впечатления.• Полная административная поддержка офиса и руководителя: календарь, встречи, поручения, коммуникация с подрядчиками.• Приём и обработка входящих запросов: почта, телефоны, соцсети; первичная квалификация заявок.• Координация подготовки и сопровождения мероприятий (логистика, согласование подрядчиков, контроль оплат/документов совместно с бухгалтерией).• Подготовка презентаций, материалов для партнеров, помощь в PR-активностях.• Ведение баз контактов, внесение данных в CRM (AMO), подготовка сопроводительных документов.• Постепенное обучение бизнес-процессам с целью перехода в управленческую роль. Требования: • Высшее образование (предпочтительно: менеджмент, искусствоведение, гостиничный бизнес, лингвистика).• Опыт работы в гостеприимстве, luxury-ритейл, арт-галерее или на аналогичной фронт-офис позиции — обязателен.• Высокая презентабельность и грамотная речь; опыт работы моделью или в роли «бренд-амбассадора» приветствуется, но не обязателен.• Уверенный английский (Upper-Intermediate и выше). Дополнительные языки — сильный плюс (французский/итальянский/китайский/арабский и т.д.).• Отличные коммуникативные навыки, клиентоориентированность, стрессоустойчивость, инициативность, внимание к деталям.• Умение работать с CRM, календарями, Google Workspace / MS Office.• Готовность к гибкому графику во время мероприятий (оповещается заранее). Мы предлагаем:• Фиксированная базовая оплата + переменная часть, зависящая от выполнения KPI. • Занятость: полная, 5/2, 10:00–19:00 (в пиковые периоды возможны рабочие вечера/выходные по графику) • Перспективу карьерного роста — через 6–12 месяцев возможен перевод в управленческий трек (руководитель направления / управляющий площадкой) при достижении KPI. • Работа в творческой среде, контакты с художниками и влияющими лицами арт-сцены.• Посещение ключевых отраслевых событий, участие в PR-активностях проекта.