Обязанности:
Что ты будешь делать: Исполнение поручений руководителя. Полное ведение календаря руководителя. Ведение календаря компании (встречи, конференции, напоминания за 2 месяца, адреса офлайн-встреч). Координация и протоколирование планёрок. Внесение задач в Yougile (или иную CRM) и контроль исполнения. Ведение CRM Hubspot (контакты, профайлы компаний, обновление данных). Запись и транскрибация коллов, добавление в CRM. Ведение реестра встреч и коллов (кто участвовал, о чём договорились, дедлайны). Создание и администрирование рабочих Telegram-групп с контрагентами. Ведение и ежедневная актуализация Реестра Telegram-групп (обещания, сроки, статус договорённостей). Мониторинг Slack, Telegram, WhatsApp, Signal. Приём входящих звонков, коммуникация с контрагентами. Проверка контрагентов через RusProfile и альтернативные источники. Ведение реестра писем. Помощь в подготовке коммерческих предложений. Помощь в поиске сотрудников и подрядчиков (работа с HR-агентствами, назначение интервью). Анализ клиентов и конкурентов. Ресёрч по рынку и релевантным источникам. Анализ новых AI-инструментов (ChatGPT, Claude, Gemini и др.) и еженедельный отчёт CEO. Помощь в подготовке документов для грантов, лизинга, регистрации медиздели и т.д. Разовые операционные задачи. Что мы ожидаем от тебя: Опты работы в сферах AI/IT/SAAS Обязательный опыт работы бизнес-ассистентом первого лица от 3 лет. Опыт взаимодействия с руководителем и командой от 10 человек. Владение современными инструментами организации работы (Notion и аналоги). Свободное владение английским языком (не ниже C1) — обязательное условие. Уверенное использование AI-инструментов (ChatGPT и аналоги) в рабочем процессе. Высшее образование - преимущество. Развитые аналитические навыки и умение структурировать данные. Высокий уровень ответственности и ориентация на результат. Сильные коммуникативные навыки. Любим стратегию вин вин, поэтому предлагаем: Работу в передовой технологической компании с продуктом, востребованным в более чем 100 странах мира. Работа с передовыми AI-технологиями и сильной профессиональной командой Удаленная работа, но нужно быть в мск так как нужно посещать различные мероприятия и конференции. Возможность карьерного и профессионального роста в международном бизнесе. ЗП, 100к на ИС, 120к после Открытую корпоративную культуру и поддержку со стороны команды и руководства. Полная занятость. Гибкий график. Оформление официальное.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент руководителя с английским С1+ языком
От 150 000 до 190 000 руб.
Москва
Центр изучения английского языка
От 75 000 до 108 000 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТЕХНОЛОГИИ ДОВЕРИЯ - КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ"