Обязанности:
Media Operations Manager / Медиа Координатор Проект: Личный бренд Дмитрия развивается в lifestyle-направлении и объединяет эстетику, стиль, путешествия, мероприятия, бизнес-проекты и развитие различных сфер жизни. Основная идея бренда — формирование сообщества в формате friends for friends, объединяющего людей через ценности, визуальную эстетику и качественный медиаконтент. Проект включает создание digital-контента, развитие новых медиа форматов, организацию мероприятий и работу с командой подрядчиков.О роли Мы ищем Media Operations Manager — человека, который выстроит и будет держать систему производства контента как операционный контур. Это не SMM, не креативная и не “исполнительская” роль. Это роль про процессы, координацию, контроль качества и устойчивость производства. Сейчас арт-директор временно закрывает функции сразу нескольких ролей. Нам нужен человек, который снимет операционную нагрузку, наведёт порядок и обеспечит стабильный выпуск контента без сбоев. Главная цель Обеспечить прозрачное, предсказуемое и масштабируемое контент-производство: чтобы команда знала что делаем / кто делает / когда сдаем / где лежит / что принято — и ничего не терялось. Зоны ответственности 1) Управление процессами контент-производства Описать и структурировать workflow (как задачи проходят путь от идеи до финала) Оптимизировать процессы. Внедрить регламенты, чек-листы, шаблоны (брифы, ТЗ, стандарты сдачи) Настроить правила взаимодействия между арт-директором, продюсером, подрядчиками и руководителем 2) Операционное управление производством (ежедневный контур) Контроль движения задач между участниками (кто что ждёт, кто кому должен) Контроль дедлайнов Управление загрузкой подрядчиков, планирование очередности Контроль передачи исходников/материалов/финалов и финальной готовности 3) Координация подрядчиков (монтажеры, видеографы, фотографы, дизайнеры, редакторы) Постановка задач и контроль выполнения ТЗ Контроль дедлайнов Организация документооборота/согласований (если применимо) Контроль получения исходников и корректного хранения 4) Организация съемочных процессов Планирование съёмочных дней/слотов, тайминг, логистика Подготовка продакшн-чек-листов (что должно быть готово до/во время/после) Контроль готовности команды/оборудования/локации (в рамках задачи) Контроль сдачи и архивирования материалов после съемки 5) Систематизация медиаматериалов Настроить и поддерживать структуру облачного хранилища Папки, нейминг, доступы, правила хранения Медиабиблиотека: исходники/проекты/финалы/обложки/шрифты/рефы “Ноль потерь”: всё находится за 30 секунд 6) Task-менеджмент и рабочие процессы Ведение task-менеджера (Notion/ClickUp/Asana/Trello) Контроль статусов, напоминания, эскалации Организация рабочих созвонов/статусов (если нужны) Фиксация договоренностей и решений “в одном месте” Что не входит в обязанности (важно) Постинг и ведение соцсетей “по кнопкам” Разработка стратегии/позиционирования и креатив-концепций Арт-дирекшен (визуальная концепция остаётся за арт-директором) Монтаж/съёмка/дизайн руками (если только точечно и по желанию) Профиль кандидата Hard skills Опыт операционного управления проектами/процессами от 2 лет Опыт выстраивания workflow, регламентов, контроля дедлайнов Уверенная работа с task-менеджерами (Notion/ClickUp/Asana/Trello) Понимание логики медиапроизводства (съёмка → монтаж → правки → финал) Опыт работы с подрядчиками: ТЗ, приемка, сроки, качество Плюс: опыт организации съемок и работы с архивом/хранилищами Навык управления командой и настройки взаимодействия внутри команды (выстраивание коммуникации, распределение ответственности, синхронизация участников) Soft skills Системность и ответственность за результат (без оправданий) Четкая деловая коммуникация и умение держать границы Умение работать в темпе и параллельных процессах Внимание к деталям (файлы, версии, дедлайны, согласования) Способность “дожимать” процессы до финала KPI роли Соблюдение дедлайнов производства (цель — стабильный ритм без срывов) Отсутствие потерь материалов (исходники/проекты/финалы всегда на месте) Прозрачный task-контур (каждая задача имеет статус, ответственного и срок) Снижение времени производства (меньше хаоса/пересборок/переделок) Снижение операционной нагрузки на арт-директора и предпринимателя Условия Формат: удалённая работа с выездами на съемки / мероприятия (по необходимости) Вознаграждение: 120 000 – 150 000 ₽ с возможностью роста по итогам работы / результатам (KPI) Работа в связке с арт-директором и предпринимателем, влияние на систему контент-производстваПохожие вакансии