Секретарь-референт

Более недели назад

От 160 000 до 200 000 руб.

Город: Москва. Станции метро: Чистые пруды, Сухаревская, Тургеневская

Уралстройтранс

Город: Москва. Станции метро: Чистые пруды, Сухаревская, Тургеневская

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Без опыта

Уралстройтранс

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Без опыта

Обязанности: специалист административно-организационного направления, обеспечивающий офис-поддержку руководителя и подразделения. Его обязанности могут включать делопроизводство, организацию деловой переписки и календаря, приём посетителей, координацию встреч и взаимодействие с внутренними и внешними контактами. Требования: Ведение входящей и исходящей деловой переписки, фильтрация писем и подготовка шаблонов ответов. Ведение календаря руководителя: планирование встреч, согласование времени, предупреждение конфликтов и контроль соблюдения расписания. Организация приёма посетителей, подготовка переговорных, встреч с партнёрами и поставщиками. Подготовка документов для подписания, оформление доверенностей, сопроводительных писем и протоколов встреч. Координация командировок: бронирование транспорта и гостиницы , оформление командировочных документов. Ведение простого документооборота и архивация документов (электронный/бумажный), регистрация входящих/исходящих документов. Работа с офисной техникой, организация ремонта/обслуживания, обеспечение офисных затрат/закупок по мелким поручениям. Сбор и подготовка материалов для совещаний и презентаций, подготовка справок и кратких аналитических выжимок по запросу руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя: коммуникация с ответственными, напоминания и составление сводок. Соблюдение конфиденциальности и корпоративной этики при работе с документами и персональной информацией. Условия: Офис со всеми функциями для комфортной работы

Показать контакты

Контакт:

Имя не указано

При звонке сообщите, что Вы нашли вакансию на Rabix.ru

Откликнуться

Разместить Резюме

Распечатать Пожаловаться ID: 151051713