Начальник отдела комплектования и использования документов

Обязанности: определение целей и задач, стоящих перед отделом; распределение должностных обязанностей между работниками отдела; разработка положения об отделе; разработка должностных инструкций работников отдела; планирование деятельности отдела; руководство производственной и административно-хозяйственной деятельностью отдела; обеспечение надлежащего выполнения задач и функций, определенных положением об отделе; разработка и участие в выполнении перспективных и текущих планов работы отдела; контроль соблюдения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и требований охраны труда работниками отдела; определение потребности отдела в оборудовании, программном обеспечении, материальных, финансовых и ресурсах; подготовка предложений по модернизации рабочих мест работников отдела; определение эффективности деятельности отдела; определение компетенций и ответственности сотрудников отдела; обеспечение взаимодействия отдела со структурными подразделениями и должностными лицами архива и организаций - источников комплектования; обеспечение взаимодействия отдела с внешними потребителями архивной информации; разработка локальных нормативных актов организации по архивному хранению дел (документов) и использованию дел (документов); консультирование по вопросам комплектования и использования документов; определение приоритетных направлений развития отдела; внедрение новых технологий в деятельность отдела; организация профилактического осмотра и ремонта имеющегося в отделе оборудования; установка плановых заданий работникам, контроль их выполнения; своевременное составление и представление отчетов о работе отдела; контроль норм выработки комплектования и использования документов; определение и расчет норм выработки на каждый вид работ в отделе; организация работы по повышению квалификации работников отдела. Требования: знание правовых актов Росархива по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов; знание и соблюдение общих принципов профессиональной служебной этики и основных правил служебного поведения; отличное владение персональным компьютером и оргтехникой, офисными программами (включая Word, Excel); грамотная устная и письменная речь; высшее образование по направлению подготовки "Документоведение и архивоведение" или иное высшее образование и профессиональная переподготовка по направлению "Документоведение и архивоведение"; стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет. Условия: оформление в соответствии с ТК РФ; своевременные выплаты 2 раза в месяц, "белая" заработная плата; система премирования по итогам деятельности за квартал и за год в соответствии с положением об оплате труда; выплата надбавки за выслугу лет (время работы в архивах); график работы: пн-чт с 9.00 до 17.45, пт с 9.00 до 16.30; выходные дни: сб, вс; медицинское обслуживание в ведомственной поликлинике Управления делами Президента Российской Федерации; путевки по льготным ценам в дома отдыха и на санаторно-курортное лечение в ведомственных лечебных учреждениях Управления делами Президента Российской Федерации; комфортные условия работы (работа в стабильном коллективе с полным штатом сотрудников); отсутствие командировок; возможность карьерного роста; безопасные условия работы; работа на территории работодателя (ст. метро Крылатское); удобная транспортная доступность, наличие автомобильной стоянки для сотрудников; охраняемая территория.