Обязанности:
Мы ищем личного ассистента для предпринимательницы в сфере недвижимости. Миссия роли — снять с руководителя личные и бытовые задачи, создать стабильную, предсказуемую среду и поддержку в решении повседневных организационных процессов. Если вы готовы взять на себя ключевые, но рутинные задачи, обеспечив порядок и высокий стандарт сервиса — эта вакансия для вас. Что нужно делать: 1. Личные поручения и бытовая поддержка: Ведение расписания руководителя: записи на процедуры, услуги и встречи, гибкая корректировка графика. Решение текущих организационных и бытовых вопросов, включая нестандартные ситуации. Организация и выполнение личных поручений: встречи, передача и получение документов, вещей и других предметов. Контроль и организация оплаты всех видов счетов (коммунальные, сервисные, личные). Организация доставок: оформление, получение, отправка, контроль статусов. Подготовка квартиры к приезду руководителя: заказ продуктов, организация уборки, контроль готовности пространства. 2. Координация персонала и специалистов Координация работы домработницы: задачи, контроль качества, адаптация графика. Координация работы водителя: маршруты, тайминг, приоритеты. Работа со специалистами по гардеробу: ателье, портные, химчистки, уход за одеждой и аксессуарами. Контроль сроков, списков задач и приоритетов без необходимости постоянных напоминаний со стороны руководителя. 3. Подбор персонала и сервисов При необходимости — подбор персонала: размещение вакансий, первичный отбор, организация собеседований. Поиск и координация профильных специалистов для дома (ремонт, клининг, техника, сервисные службы и др.). 4. Travel-поддержка Организация поездок: отели, авиабилеты, транспорт, рестораны, мероприятия. При необходимости — сопровождение в командировках (не чаще одного раза в 2–3 месяца). Что важно в кандидате: Опыт работы от 1 года на позиции личного ассистента / бизнес-ассистента / Executive Assistant. Высокая системность в задачах: умение структурировать поручения, держать процессы под контролем и доводить их до результата. Способность самостоятельно вести личные и бытовые процессы руководителя с минимальным вовлечением с его стороны. Уверенная коммуникация с сервисами, подрядчиками, персоналом и специалистами: четкая постановка задач и контроль исполнения. Навык работы с расписанием и приоритетами в динамичном графике. Навыки работы с календарями, сервисами, таблицами и готовность быстро осваивать новые инструменты. Знание английского языка — будет большим плюсом . Что мы предлагаем: — Формат работы: удаленно, без офиса. Физическое присутствие — по необходимости (Москва, район м. Октябрьская и другие локации по задачам). — График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, с обеденным перерывом. Связь вне графика — редко и только в действительно срочных ситуациях. — В будущем возможны командировки с сопровождением руководительницы в Дубай, не чаще одного раза в 2–3 месяца. — Испытательный срок: 1 месяц с понятными задачами и ожиданиями. По итогам ИС — возможность финансового роста. — Заработная плата: от 100 000 руб.; финальный уровень обсуждается индивидуально и зависит от опыта и компетенций. — Возможна премия при расширении объема задач и зоны ответственности.Похожие вакансии
От 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Добрынинская, Октябрьская
Кропотова Екатерина Владимировна
Договорная
Москва. Станции метро: Серпуховская, Добрынинская, Октябрьская
ГК Рики (Смешарики, Фиксики, Малышарики, Финник, Тима и Тома и другие)
От 35 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Добрынинская, Октябрьская
Сквош-клуб Москва
От 80 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Добрынинская, Октябрьская
Астафьева Екатерина Михайловна
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Добрынинская, Октябрьская
Smart And Talented
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Добрынинская, Октябрьская
FUN&SUN (ООО Трэвел Маркет)