Комплектатор дизайн-проектов

Обязанности: Коммуникация и договорная работа. Выстраивание и поддержание коммуникаций с поставщиками и подрядчиками в соответствии с этапами строительства. Заключение рамочных и проектных договоров. Согласование договоров с заказчиком и поставщиками, проверка всех документов перед подписанием. Фиксация всех согласований в письменной форме (протоколы, допсоглашения). - Проверка документов, передаваемых на подпись заказчику. Работа с рекламациями по поставкам и подрядным работам на основе заключенных договоров. Бюджетирование и сметная работа: Формирование и просчет сметы проекта. Анализ бюджета проекта, выявление резервов оптимизации (снижение себестоимости). Контроль исполнения сметы в процессе закупок и строительных работ. Составление и ведение графика финансирования проекта. Финансовая отчетность перед заказчиком: еженедельные отчеты, ежемесячные акты, сверки и тп. Закупки и снабжение: Организация процесса закупок по хронологии чистовых работ. Получение наиболее выгодных условий закупок. Сравнение цен и условий от различных поставщиков. Составление и отслеживание графика закупок и поставок. Заказ новых образцов и каталогов для студии. Организация сбора образцов по проекту (керамогранит, краски, свет). Проверка финальных спецификаций перед размещением заказов. Финансовый контроль и расчеты: Организация финансов заказчика: формирование бюджета, авансовые расчеты. Контроль бюджета в ходе реализации проекта (еженедельный мониторинг отклонений). Своевременные расчеты с поставщиками по актам выполненных работ. Логистика и приемка: Организация логистики поставок на объект (согласование дат с прорабом). Осмотр на брак/комплектность. Получение дополнительной информации от поставщиков (сертификаты, техпаспорта). Соблюдение интересов заказчика: Постоянный приоритет интересов заказчика в переговорах и договорах. Обеспечение прозрачности: предоставление всех документов и отчетов в CRM (Bitrix24). Требования: Опыт работы Не менее 1 года в сфере комплектации дизайн-проектов интерьеров (чистовая отделка, мебель, декор). Практический опыт работы с объектами от 50 млн руб., включая поэтапные закупки по графику. Знание рынка материалов: Глубокое понимание ассортимента: керамогранит, ЛКМ, технический/декоративный свет, сантехника, мебель, текстиль, декор и тп. Ориентация на премиум-бренды и знание текущих коллекций/цен. Навыки работы с документацией: Составление спецификаций, ведомостей материалов, КП и смет. Согласование смет с заказчиком и подрядчиками, контроль отклонений бюджета. Оформление договоров, актов приемки. Организованность и управление проектами: Работа с графиками закупок/поставок Excel Gantt, Bitrix24). Обработка больших объемов данных: сравнение КП. Коммуникационные навыки: Эффективное взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, дизайнерами и заказчиками. Проведение переговоров для оптимизации условий (цены, логистика, сроки). Технические навыки: Уверенное владение: Bitrix24, Google doc, MOffice. Знание AutoCAD/Archicad для чтения чертежей рабочей документации. Личные качества: Высокая ответственность и внимательность к деталям (проверка спецификаций перед заказом). Готовность к работе в сжатые сроки, стрессоустойчивость при дедлайнах стройки. Проактивность в оптимизации бюджета и решении инцидентов на объекте. Что мы предлагаем: Оформление Полное соблюдение Трудового кодекса РФ (официальное трудоустройство, официальная зарплата). Компенсация: Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с финальным кандидатом (в зависимости от опыта и экспертизы) График работы: 5/2 (понедельник–пятница). Сменный вариант: 9:00–18:00 или 10:00–19:00