Наш клиент, международная фармацевтическая компания, в поиске Персонального Ассистента к Генеральному Директору: Обязанности: · Административная поддержка генерального директора- Подготовка проектов документов, презентаций, аналитических справок на русском и английском языках- Управление календарем встреч: организация совещаний и деловых мероприятий, синхронизация календарей участников, подготовка повестки встреч,- Ведение протоколов и контроль исполнения поручений- Проверка документов передаваемых на подпись- Планирование бюджета подразделения, контроль расходов- Контроль перемещений руководителя и членов его семьи в части соблюдения сроков, связанных с миграционным учетом, медосмотрами, визовой поддержкой и пр. активностями, необходимыми для легального пребывания иностранного работника на территории РФ· Организация деловых мероприятий- Организация и полное сопровождение совместных мероприятий руководящего состава компании (совещания, бизнес ревью, тренинги, тимбилдинги и пр. совместные активности)- Организация визитов коллег из штабквартиры (оформление приглашений, консультация по требованиям въезда, подготовка программы визита). Полное сопровождение иностранных делегаций во время пребывания в РФ (организация логистики, кейтеринга, связи, переговорных, координация участников и пр.).· Перевод- Устный перевод с/на английский язык на деловых мероприятиях, на совещаниях с внешними партнерами, на внутренних таунхоллах с участием всех сотрудников компании- Письменный перевод презентаций, информационных объявлений· Тревл поддержка- Организация командировок генерального директора- бронирование билетов, отелей, переговорных- оформление авансовых отчетов по расходам, включая командировочные- сопровождение в командировках по России и странам СНГ, перевод· Взаимодействие с внешними партнерами и поставщиками услуг- Обсуждение условий и заключение договоров,- Оформление проводок в локальных системах (Диадок, SAP)Обработка и передача счетов в оплату, обработка закрывающих документов Требования: - Высшее образование- Опыт поддержки первых лиц компании от трех лет- Английский язык – Upper-Intermediate- Готовность работать в режиме многозадачности, гибкость, умение находить решение в сложных ситуациях Условия: - Оформление в соответствии ТК РФ- Гибридный график работы- Расширенный компенсационный пакет- Офис расположен возле ст.м. Таганская
Похожие вакансии