Координатор отдела продаж/Помощник руководителя отдела продаж

ООО "Торговый дом" – стабильная и развивающаяся компания, занимающая лидирующие позиции на рынке ___ (указать сферу деятельности компании, например, "оптовой торговли строительными материалами", "дистрибуции продуктов питания" и т.д.). Мы ценим профессионализм, ответственность и стремление к результату. В связи с расширением отдела продаж ищем активного и организованного Координатора отдела продаж. td-ooo.ru Обязанности Поддержка отдела продаж: Обеспечение бесперебойной работы отдела, координация действий менеджеров по продажам. Обработка входящих звонков и электронных писем, первичное консультирование клиентов, распределение обращений между менеджерами. Оперативное предоставление менеджерам информации, необходимой для выполнения их задач (каталоги, прайс-листы, образцы и т.д.). Контроль за своевременным внесением данных в CRM-систему (ведение карточек клиентов, отслеживание статусов сделок, фиксация звонков и встреч). Подготовка отчетности по продажам (ежедневной, еженедельной, ежемесячной) по запросу руководства. Анализ данных в CRM для выявления тенденций и предложений по оптимизации работы отдела. Документооборот и делопроизводство: Подготовка первичной документации по сделкам (коммерческие предложения, договоры, счета, накладные, акты). Согласование договоров с контрагентами, контроль за их исполнением. Ведение реестра договоров и другой сопроводительной документации. Взаимодействие с другими отделами компании (бухгалтерия, логистика) в рамках своих обязанностей. Организационная поддержка: Планирование и организация встреч, переговоров, презентаций с клиентами (бронирование переговорных, подготовка материалов). Организация командировок сотрудников отдела (бронирование билетов, гостиниц). Участие в организации корпоративных мероприятий отдела. Повышение эффективности: Внесение предложений по улучшению процессов работы отдела продаж. Участие в обучении новых сотрудников отдела. Работа с разными типами отправлений: отправка простых и заказных писем; отправка бандеролей (в т. ч. с объявленной ценностью); отправка посылок (при необходимости); работа с экспресс‑отправлениями (курьерские службы); отслеживание статусов отправлений через трек‑номера; формирование и упаковка писем, посылок с документами, образцами продукции или рекламными материалами. Обязательное требование: грамотная устная и письменная речь; безупречное владение нормами русского языка (орфография, пунктуация, стилистика) — обязательно при подготовке коммерческих предложений, договоров и иной деловой корреспонденции; опыт деловой переписки, умение чётко и лаконично формулировать мысли.