Обязанности:
Вам предстоит: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Отправка исходящей корреспонденции электронной, почтой РФ, курьерской отправкой и др.; Регистрация и организация ознакомления с локальными нормативными актами и организационно-распорядительной документацией; Контроль исполнения входящей корреспонденции, формирование отчетов; Контроль ознакомления с ЛНА и ОРД, формирование отчетов; Организация распечатки, подписания и отправки договорной документации; Участие во внедрении новых модулей 1С: подготовка технических заданий, описание бизнес-процессов и др.; Администрирование 1С в рамках компетенций подразделения: приведение архивных данных к единообразию, загрузка архивных документов и др.; Обновление инструкций по документообороту в рамках компетенций подразделения; Контроль исполнения положений по документообороту другими подразделениями; Управление электронным и бумажным архивом Общества; Участие во внедрение 1С: Архив. Мы ожидаем: Релевантный опыт работы в документообороте/делопроизводстве/администрировании СЭД > 3-х лет; Высшее образование; Уверенное практическое владение 1С:Документооборот (регистрация, маршруты согласования, поручения, отчеты, поиск, работа с архивом и пр): Опыт подготовки понятных ТЗ/описаний процессов и участия в доработках/внедрениях на базе 1С:ДО; Навыки администрирования СЭД на уровне подразделения: справочники/шаблоны/права в рамках роли, контроль качества данных, поддержка пользователей и пр); Вашим ключевым преимуществом будет опыт внедрения 1С:Архив или построения архивной системы (электронный/бумажный контур), а также понимание требований к хранению документов и базовых норм делопроизводства/архивного хранения; Вам точно пригодятся такие качества, как аккуратность в работе с документами, системное мышление, развитая деловая коммуникация. Мы предлагаем: Работайте с уверенностью в завтрашнем дне. Официальное оформление и полное соблюдение ТК РФ. Финансовая стабильность. Конкурентная заработная плата, соответствующая Вашему опыту и квалификации. Расширенные медицинские программы. Расширенный социальный пакет ДМС (в том числе стоматологию) не только для вас, но и для ваших несовершеннолетних детей, страхование от критических заболеваний, несчастных случаев и болезней. Забота о детях сотрудников. Детские новогодние подарки и подарки детям, идущим в первый класс. Материальная поддержка в различных жизненных ситуациях. Предоставление поддержки при рождении/усыновлении ребенка, потеря близких, помощь при повреждении или утрате личного имущества в результате чрезвычайных обстоятельств Доплата за период временной нетрудоспособности. Гарантия финансовой поддержки в период временной нетрудоспособности с предоставлением доплаты к пособию по временной нетрудоспособности. Баланс работы и личной жизни. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, сб/вс – выходные Работайте в удовольствие. Современный и комфортный офис, оборудованный всем необходимым для продуктивной и эффективной работы. Инвестиции в Ваше будущее. Компенсация компанией профильных курсов и конференций для повышения квалификации и развития профессиональных навыков. Реализовывайте свой потенциал. Интересные задачи и увлеченная команда, ориентированная на достижение успеха.Похожие вакансии
Специалист по техническому документообороту
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская, Фили
СоюзДонСтрой
Специалист по документообороту/специалист 1С
От 40 000 до 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская, Фили
Центр информационных технологий и систем
Специалист по документообороту / Оператор 1С
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская, Фили
Опт-Юнион
Специалист по документообороту/оператор 1С
От 80 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская, Фили
Системы и Технологии в Логистике
Главный специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская, Фили
АО «ОТП Банк» (JSC «OTP Bank»)
Главный специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская, Фили
Эвокарго