Специалист по документообороту и административной поддержке

Приветствуем! Мы в BrandMonitor ищем внимательного и аккуратного специалиста по документообороту с функционалом офисного менеджера, который наведёт порядок в потоках документов и поможет держать офисные процессы в идеальном состоянии. Это роль на стыке документооборота, 1С, закупок и офис-менеджмента: вы будете отвечаешь за путь документа от входящей корреспонденции до архива и за бесперебойную работу офиса. Кто мы? BrandMonitor — международная юридическая компания. Мы помогаем мировым и российским брендам защищать товарные знаки и бороться с контрафактом — онлайн и офлайн. Работаем с 450+ брендами и выстраиваем процессы от маркетплейсов до таможни и судов. Обязанности Принимать, регистрировать и распределять входящую/исходящую корреспонденцию; Проверять корректность оформления, организовывать подписи, сканирование и архив; Вести реестры (договоры, акты, счета, письма) и деловую переписку с контрагентами; Готовить и отправлять пакеты документов; участвовать во внедрении/настройке ЭДО и системы хранения; Формировать в 1С карточки контрагентов, заводить договоры, делать базовые сверки/первичку; Контролировать корректность данных и статусов в 1С; Обеспечивать закупки и снабжение (канцтовары, вода/кофе, техника, сервисы), взаимодействовать с подрядчиками (клининг, курьеры, связь), контролировать SLA; Оказывать оперативную поддержку команде и руководителю по хозяйственным и операционным задачам; Собирать и контролировать счета/оплаты, готовить отчёты по расходам и закупкам; Поддерживать клиентскую команду в выставлении счетов и контроле оплат; Кого мы ищем: Высшее образование; Понимание делопроизводства/документооборота, опыт с ЭДО; Скрупулёзность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом; Экспертное знание 1С (карточки контрагентов, заведение договоров - обязательно); Навыки деловой переписки; уверенное владение MS Office / Google Sheets & Docs; Опыт работы с Bitrix, Яндекс.Трекер - будет преимуществом; Умение держать несколько задач параллельно и доводить их до результата; Знание иностранных языков будет плюсом. Что мы предлагаем: Оклад: 110 000 ₽ на руки (обсуждается по итогам интервью); Оформление по ТК РФ с первого дня; График 5/2, 09:00–18:00 (офис в центре Москвы); Если вам близки порядок, ответственность и «чтобы всё было по полочкам» — давайте знакомиться!