Обязанности:
Мы амбициозная и дружная IT-команда, создаём решения в области внедрения, трансформации и стратегического развития автоматизированных информационных систем и программных комплексов для международных проектов на рынке финансовых услуг. Ищем организованного, внимательного и ответственного Офис-менеджера с функциями помощника руководителя. Если Вы любите порядок, умеете работать с документами и не теряетесь в задачах — нам по пути. Основные обязанности: 1. Управление офисом Ежедневная организация работы офиса; Прием гостей, поддержание чистоты, порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе; Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, интернет, техника, чистота офиса), взаимодействие с поставщиками услуг и товаров, контроль работы курьера; Управление документооборотом. 2. Административная поддержка Бронирование и подготовка переговорных, обеспечение встреч необходимыми материалами; Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц; Участие в организации корпоративных мероприятий: тимбилдинги, праздники, дни рождения сотрудников; Организация курьерских отправлений и управление документами; Административная поддержка CEO компании. 3. Управление поставщиками и договорами Взаимодействие с подрядчиками: управляющей компанией, клинингом, IT-сервисами; Контроль качества услуг поставщиков; Обработка счетов и компенсаций расходов, связанных с офисом. Требования к кандидату: Опыт работы офис-менеджером или в административном управлении от 2 лет; Уверенное владение офисными программами (Excel, Word, PowerPoint); Внимательность, терпеливость, сильная клиентоориентированность; Хорошие коммуникативные навыки, умение работать в многозадачном режиме; Способность быстро реагировать на ситуации и самостоятельно решать проблемы. Преимущества: Опыт работы в международной компании или иностранной компании. Опыт административной работы в IT-компании, интернет-стартапе или e-commerce. Опыт планирования и организации мероприятий. Знание английского языка. Мы предлагаем: Работу в дружной команде профессионалов, наставничество на этапе вхождения в проект; Динамичный и быстроразвивающийся бизнес, ресурсы и возможность сделать вместе выдающийся продукт на мировом рынке; Практику и развитие своих компетенций, обсуждение плана индивидуального развития каждого сотрудника; Официальное оформление; Конкурентную заработную плату и возможность масштабировать её в зависимости от выполняемых бизнес-задач; Стабильную оплату с учетом отражений всех выплат; С заботой о здоровье - ДМС (включая стоматологию) с первого рабочего дня; Состоим в реестре аккредитованных ИТ-компаний. Просьба указывать ожидаемый уровень дохода, это ускорит время рассмотрения Вашего резюме.Уровень дохода и компенсаций обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.Похожие вакансии
Офис-менеджер / Помощник руководителя (офис)
От 72 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Алексеевская
МедиЛин
Офис-менеджер/Помощник руководителя
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Алексеевская
Тонкий и партнеры
Помощник руководителя / офис менеджер
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Алексеевская
Трансконвей
Офис-менеджер / Помощник руководителя
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Алексеевская
Фабрика 101