Комплектатор дизайн объектов

TB.Design — студия архитектуры и реализации интерьеров под ключ Мы создаём премиальные интерьеры и полностью ведём объекты до сдачи клиенту.Сейчас ищем комплектатора, который станет ключевым звеном между дизайн-проектом и его реальной реализацией. Вам предстоит работать в тесной связке с дизайнером, архитектором, руководителем проекта и поставщиками — от составления сметы до монтажа последнего предмета мебели. Обязанности: 1. Сметы и подготовка документов Формирование гранд-бюджета по объекту и сводной сметы. Заполнение ведомости: материалы, мебель, сантехника, освещение, декор. Сбор технической информации для архитекторов: материалы, толщины, техкарты, схемы. 2. Закупки Подготовка полных ТЗ на просчёт для поставщиков (мебель, двери, сантехника, электроника и др.). Сбор КП на позицию, сравнение условий, выбор оптимального предложения. Проверка условий поставщиков: сроки, габариты, логистика, гарантия, бонусы. Проверка подрядчиков через службу безопасности. Подготовка КП для клиента, участие в согласованиях. 3. Договоры и оплаты Проверка договоров поставки и агентских договоров. Организация счётов, контроль оплат, ведение реестров. Сохранение всех документов в папках и CRM. 4. Логистика и поставки Согласование графика отгрузок. Организация доставки, разгрузки, хранения на объекте или складе. Уведомление объекта о прибытии товара. 5. Приемка и контроль качества Личная приемка: сверка позиций, вскрытие каждой позиции, проверка качества, фотофиксация. Документирование расхождений, оформление рекламаций. 6. Монтаж и сопровождение дизайнера Координация монтажа по чертежам и спецификациям. Фотоотчеты, акты монтажа, подготовка к сдаче клиенту. 7. Рекламационная работа Регистрация рекламаций, сбор доказательной базы. Коммуникация с поставщиками: замена/ремонт/возврат. Закрытие претензий и оформление актов. 8. Документация и отчётность Ведение реестров договоров, платежей и статусов закупок. Подготовка еженедельных/месячных отчётных таблиц. Формирование итоговой папки комплектации. Что важно: Опыт работы от 2–3 лет в комплектации, закупках или снабжении в сфере дизайна/строительства. Знание рынка материалов, мебели, освещения, сантехники. Навыки составления смет и анализа бюджета. Умение читать чертежи и работать со спецификациями. Excel/Google таблицы, опыт работы с CRM (желательно Битрикс24). Плюсом будет Опыт с объектами премиум-класса. Знание процессов мебельных/столярных производств. Понимание логистики и условий поставок. Базовые юридические знания (договоры, спецификации). Личные качества Структурность, внимательность, порядок в документах. Способность держать множество задач и деталей. Умение мягко, но уверенно коммуницировать. Проактивность и самостоятельность. Любовь к системам, правилам и аккуратности. Условия График: полный день, офис у м. Таганская. Формат: офис + выезды на объекты/склад. График работы: 5/2 с 10:00 - 19:00 Уровень дохода: твердый оклад: 120 000 руб + квартальные премии +мягкий оклад Карьерный рост до Ведущего комплектатора. Работа со статусными премиальными проектами. Сильная команда дизайнеров, архитекторов и руководителей проектов.