Обязанности:
Компания Инфомедиа — разработчик комплексных ИТ-решений для крупного бизнеса, органов власти и государственных компаний. Мы создаем цифровые платформы, порталы, мобильные и десктопные приложения, игры, геоинформационные сервисы со встроенной навигацией, высоконагруженные системы, другие цифровые продукты, музеи и выставки. Сейчас мы ищем в нашу команду внимательного к деталям и надёжного Администратора ИТ проектов/Младшего менеджера ИТ проектов, который станет опорой проектной команды и возьмёт на себя операционное администрирование проектами. О вашей роли: Вы будете тем человеком, который превращает идеи и решения команды в чёткие процессы, документы и предсказуемые результаты. Мы ожидаем, что вы обеспечите порядок в документах, сроках, бюджетах и коммуникациях, чтобы проекты шли по плану, а команда достигала поставленные цели. Чем предстоит заниматься: Документация и договоры — согласование и ведение договоров с клиентами и субподрядчиками, подготовка тендерной и патентной документации, контроль финансовых и первичных учётных документов (бюджеты, акты, счета, накладные), ведение проектной библиотеки и электронного архива. Финансовый контроль и учёт — внесение финансовых показателей по проектам во внутренние системы, анализ документации, участие в планировании расходов и защите себестоимости проектов. Управление статусами и отчётностью — подготовка и сопровождение статусов по проектам, подготовка и передача комплектов отчётной документации заказчику. Координация сроков и обязательств — контроль выполнения обязательств участниками проекта, отслеживание сроков, сбор требований, выставление и согласование тайм-счётов. Коммуникация и взаимодействие — ведение деловой переписки по проекту с сохранением истории, взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними организациями по организационным вопросам. Поддержка команды — административная и операционная поддержка коллег по текущим задачам проектов. Стратегическое планирование — совместная работа над дорожными картами и концепциями реализации проектов. Мы ожидаем от вас: Опыт работы от 1 года в области администрирования проектами на должности администратора/ассистента проектной команды в работе с госзаказчиками и крупными компаниями. Понимание принципов управления проектами и сопровождения проектной документации и отчётности. Опыт написания ТЗ и подготовки тендерной документации. Желательно знание 44-ФЗ и/или 223-ФЗ. Высшее образование. Ваши сильные стороны: Внимание к деталям и системность — вы замечаете несоответствия там, где другие их пропускают и любите порядок во всем. Надёжность и исполнительская дисциплина — вы доводите начатое до конца, соблюдаете сроки и несёте ответственность за результат. Умение работать с большими объёмами данных — для вас норма работать в режиме многозадачности без потери качества. Спокойный и конструктивный стиль общения — вы умеете работать как автономно, так и в тесной связке с командой. Готовность быть надёжной опорой — благодаря вам команда и клиенты чувствуют уверенность и стабильность. Технические навыки: Уверенный пользователь ПК, знание офисных пакетов (Word, Excel, PowerPoint, Project). Опыт работы с системами документооборота и электронного архива — как плюс. Готовность быстро осваивать новые внутренние системы. Мы предлагаем: Участие в интересных и амбициозных проектах. Профессиональный и карьерный рост. Работа в офисе А-класса на Цветном бульваре (Москва). Работа в штате IT-аккредитованной компании, оформление по ТК РФ. Если вы чувствуете удовлетворение, когда все документы на своих местах, сроки под контролем, а процессы работают как часы — эта роль даст вам возможность реализовать свои сильные стороны, развивать карьеру и стать незаменимой опорой для амбициозной команды!Похожие вакансии
Договорная
Москва
Президентская академия ( РАНХиГС ) - Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Начинающий администратор проектов ИТ
Договорная
Москва
Межрегиональное Управление Федерального Казначейства по Централизованной Обработке Данных