Обязанности:
Основные задачи: Руководство отделом, распределение задач, контроль сроков и качества, обучение, регламенты/чек-листы, оценка работы. Построение взаимодействия со складским комплексом, транспортным отделом, ОКК, бухгалтерией, отделом закупок, отделом продаж, отделом производственного учета Полный цикл документооборота по поступлениям и отгрузкам: оформление и контроль первички (УПД/ТОРГ-12, счета-фактуры, ТТН/ТН, акты, корректировки и др.), контроль корректности реквизитов и данных (контрагенты, договоры, номенклатура, партии/серии, количество, цены, НДС, склады, статусы). Формирование и направление заявок на отгрузку на склады ОХ, контроль подтверждения и исполнения. Корректное и своевременное отражение операций в 1С ERP: поступления, отгрузки/реализация, перемещения, корректировки, возвраты. Работа с ФГИС “Меркурий” и ГИС МТ “Честный знак”: статусы, расхождения, корректировки/возвраты при необходимости. Контроль входящей/исходящей качественной документации, взаимодействие с ОКК/ОТК по комплектности и спорным случаям. Оформление и сопровождение несоответствий, ТОРГ-2, контроль процесса возвратов (в т.ч. отражение в 1С ERP и при необходимости Меркурий/ЧЗ). Сопровождение ВЭД-отгрузок в части пакета первичных/отгрузочных/качественных документов и взаимодействия со смежными подразделениями/контрагентами. Требования к кандидатам: Опыт руководства/старшего специалиста (с управленческими функциями) в складском/производственном документообороте или клиентском сервисе от 2–3 лет. Уверенная работа в 1С ERP (поступления/отгрузки/корректировки/возвраты), понимание складского и транспортного учета и первички. Практический опыт Меркурий и Честный знак. Знание требований действующего законодательства РФ к оформлению отгрузочной и сопроводительной документации. Системность, внимательность к деталям, умение держать процесс в сроках. Опыт ЭДО (Диадок/СБИС/EDI). Опыт ВЭД и понимание состава пакета документов. Опыт описания/внедрения регламентов, чек-листов, KPI по качеству и срокам документооборота. Мы предлагаем: График: 5/2 ПН -ПТ Рабочее время: 09:00 – 18:00 Обучение за счет компании (постоянное обучение, интересные и актуальные тренеры и темы) Добровольное медицинское страхование (ДМС) после 6 месяцев работы Покрытие расходов на годовой абонемент в фитнес-клубе в размере до 10 000 рублей (после 6 месяцев работы) Оплата мобильной связи Подарки для детей (до 14 лет) сотрудников на Новый год Организация выездных и корпоративных мероприятий для сплочения коллектива; Собственная волейбольная команда При направлении в командировку доплата к среднему заработку за дни нахождения работника в командировке до оклада Бесплатная парковка для сотрудников компании Производство и офис расположены по адресу: МО, Солнечногорский р-он, рп. Ржавки корп. 3Похожие вакансии
Руководитель направления документооборота (отдела логистики)
Договорная
Москва. Станции метро: Крюково
Alti
Руководитель группы документооборота в отдел логистики
До 167 000 руб.
Москва. Станции метро: Крюково
5POST
Руководитель направления складской логистики
Договорная
Москва. Станции метро: Крюково
Горно-рудная компания Западная
Руководитель направления транспортной логистики
Договорная
Москва. Станции метро: Крюково
Содружество, Группа компаний