New Level Business — партнёр полного цикла для среднего и крупного бизнеса по созданию систем управления на основе данных и AI.Мы работаем на стыке стратегического консалтинга, обучения, разработки и внедрения BI/AI-решений, создания data-инфраструктуры и корпоративной аналитики.Наша цель — сделать данные источником управленческих решений, роста и прибыли, а не просто отчётности.Ищем бизнес- и личного ассистента CEO — человека, который умеет организовывать процессы, доводить договоренности до результата и снимать с руководителя операционную и организационную нагрузку, освобождая время и фокус для стратегических задач. Роли и результат: Ассистент отвечает за то, чтобы: все договорённости CEO были зафиксированы и доведены до результата; встречи, поездки, мероприятия и выступления были организованы без сбоев и авралов; материалы и информация были подготовлены заранее, структурировано и качественно; личные и организационные вопросы решались автономно, без постоянного контроля со стороны CEO. Баланс задач: 50% бизнес / 50% личные поручения. Обязанности: Бизнес-задачи Информационная и организационная поддержка CEO в проектной деятельности компании: поиск, анализ и структурирование информации; деловая переписка; организация встреч с клиентами и партнерами; протоколирование встреч и контроль выполнения договоренностей. Подготовка аналитических справок, презентаций и отчетных материалов для CEO. Ведение и актуализация базы знаний и каталога контактов CEO. Организация командировок и деловых поездок (билеты, отели, логистика, возвраты). Организация и подготовка мероприятий и выступлений CEO как приглашенного спикера: оргвопросы и логистика; взаимодействие с организаторами и подрядчиками; контроль материалов и соблюдения договоренностей. Координация работы курьеров и сервисных служб. Личные задачи Поиск, сбор и структурирование информации по личным запросам CEO. Поиск и отбор подрядчиков и исполнителей (локации, услуги, проверка отзывов). Реализация личных поручений: бронирование ресторанов, билеты в театр, запись к врачу и др. Travel-поддержка личных поездок (маршруты, бронирование, изменения). Требования: Профессиональные Опыт работы бизнес-ассистентом / executive assistant у руководителя малого или среднего бизнеса от 2 лет, с высокой долей самостоятельности. Грамотная устная и письменная речь, уверенные навыки деловой переписки. Умение структурировать и качественно оформлять информацию: тексты, таблицы, презентации. Уверенный пользователь ПК и цифровых инструментов: Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar); Excel (продвинутый уровень); Презентации (Google Slides / PowerPoint); таск-менеджеры (Notion / ClickUp / Trello или аналоги); ИИ-инструменты (ChatGPT, midjorney и др.) на уровне регулярного использования в работе Опыт работы с мероприятиями, выступлениями, личным брендом руководителя (логистика, подрядчики, материалы). Готовность предоставить примеры ранее подготовленных материалов (без конфиденциальной информации). Личные качества Высокий уровень самоорганизации и ответственности. Проактивность и умение предлагать решения, а не только выполнять поручения. Дотошность, внимание к деталям, надежность. Развитые коммуникативные навыки и тактичность. Высокий уровень этики и конфиденциальности в работе с личной и бизнес-информацией. Условия: Полная занятость Удаленный формат работы Рабочий день с 9:30 до 18:30 Испытательный срок - 3 мес Уровень оплаты обсуждаются по итогам собеседования. ВАЖНО:Эта роль не подойдет, если: вам комфортнее работать только по четкому ТЗ без самостоятельных решений; вы не любите личные поручения и частые переключения контекста; вы не готовы брать ответственность за результат, а не только за процесс. В перспективе возможен рост зоны ответственности и развитие роли (в сторону project / operations management) — по желанию и результатам.
Похожие вакансии