Офис-менеджер/помощник руководителя

Компания "Ла Вояж - круизы&путешествия”, осуществляющая деятельность более 10 лет, приглашает на работу офис - менеджера/помощника руководителя со знанием английского языка. Мы - многопрофильная туроператорская компания на рынке туристических услуг РФ, реализуем туристические услуги за рубеж и по России. Компания является лидером круизного сегмента туристической отрасли РФ, работает с ведущими круизными морскими и речными компаниями РФ и мира, а также обладает многочисленными контрактами с мировыми системами отелей, трансферов, экскурсий и авиакомпаниями, является участником внешнеэкономической деятельности. Компания является резидентом "Инновационного центра Сколково", что дает ей большое преимущество в дальнейшем развитии. Компания обладает уникальными на рынке on-line технологиями, позволяющими обрабатывать большие объемы заказов в режиме реального времени. Все процессы в компании производственного и финансового комплексов автоматизированы. Мы приглашаем сотрудников, которые увлечены своим делом, являются профессионалами в данной области и стремятся работать в передовой технологичной компании. У нас молодой высокопрофессиональный коллектив, имеющий большой опыт работы в сфере круизного туризма и обладающий наградами за лучшие инновационные решения в онлайн технологиях туризма. Добро пожаловать к нам - современным и успешным ! Обязанности : непосредственное подчинение руководству компании ведение документооборота компании управление деловой жизнью офиса прием и обработка телефонных звонков организация переговоров с партнерами протоколирование совещаний взаимодействие с курьерскими службами регистрация и распределение корреспонденции выполнение личных поручений руководства административная поддержка работы офиса заказ канцелярской продукции работа с оргтехникой встреча посетителей (напитки) регистрация договоров коммуникабельность и отзывчивость Требования: опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя от 3-х лет обязательно знание английского языка на уровне upper-intermediate знание делопроизводства деловой стиль одежды грамотная устная и письменная речь (русский, английский язык) готовность координировать информацию с отделами компании и работать с большим объёмом информации Личные качества кандидата: свободное знание английского языка способность работать с руководством и конфиденциальной информацией обладание навыками системной работы и соблюдение правил делопроизводства способность работы с большими объемами информации умение работать в координации с другими отделами компании соблюдение этики общения в большом коллективе аккуратность, внимательность, вежливость, ответственность, стрессоустойчивость, выход из нестандартных ситуаций Условия: официальная заработная плата, ежемесячный доход от 120 000 руб. оформление по ТК РФ график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 возможность льготного отдыха для сотрудника и членов семьи дружный и веселый коллектив офис класса А в 15 мин. пешком от метро Калужская, Воронцовская