Обязанности:
Мы — быстрорастущая российская фармацевтическая компания, ищем в команду ответственного и инициативного помощника офис-менеджера. Если вы любите порядок, умеете работать в режиме многозадачности и готовы стать частью дружного коллектива, нам по пути! Основные обязанности: Работа с входящей и исходящая корреспонденцией компании; Формирование и составление внутренней документации организации (приказы, распоряжения, письма); Ведение деловой переписки и переговоров с контрагентами; Координация и распределение входящих телефонных звонков; Поиск и подбор сотрудников через платформу HH.ru.; Хозяйственная деятельность: Организация снабжения офиса канцтоварами: сбор заявок, закупка, учёт, хранение, выдача; Проведение инвентаризации офисного имущества; Контроль за работоспособностью оргтехники и коммуникационных систем; Отслеживание счетов и оплат по постоянным расходам (аренда, связь, интернет, охрана), оплата услуг (ремонт и уборка); Встреча гостей, организация чаепитий; Иные обязанности: Travel-поддержка руководителя: бронирование билетов, отелей, оформление виз и разрешений. Требования: Опыт работы секретарём или офис-менеджером от 1 года (приветствуется); Уверенное владение ПК: Excel, 1С, офисные программы; Навыки работы с документами в условиях многозадачности; Коммуникабельность, внимательность, аккуратность; Дружелюбие и клиентоориентированность в общении с коллегами и гостями; Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь. Условия: Официальное трудоустройство с первого рабочего дня; График обсуждаем, с 09:00 до 18:00; Работа в фис в шаговой доступности от м. Багратионовская; Стабильные выплаты два раза в месяц; Возможность карьерного и профессионального роста. При успешном прохождении испытательного срока готовы рассмотреть на полную ставку офис-менеджера с графиком 5/2 с 09:00 до 18:00Если вы соответствуем требованиям и готовы развиваться вместе с нами, отправляйте резюме!Похожие вакансии
От 50 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Багратионовская
ВС-Инвестпроект
Офис-менеджер / помощник менеджера
От 60 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Багратионовская
Умиление, интернет-магазин
От 190 000 руб.
Москва. Станции метро: Багратионовская
Музыка Роман Александрович
Офис-менеджер / Помощник менеджера
От 70 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Багратионовская
Линдервуд
Помощник офис-менеджера / администратора / экономиста
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Багратионовская
Фортис Технологии