Обязанности:
Будущие задачи: Обеспечивать бесперебойную работу и комфортную инфраструктуру на 3 площадках компании (2 офиса в Москве и производственная площадка в Подольске); Вести бюджет АХО: планирование, контроль затрат, поиск и внедрение решений для повышения эффективности расходов; Организовывать работу подрядчиков и сервисов: сбор потребностей, тендеры/сравнение предложений, сопровождение договоров и контроль качества услуг; Курировать аренду и эксплуатацию помещений, планировать и контролировать ремонтные работы на площадках; Управлять командой 10 человек (офис-менеджеры, секретари, курьеры): постановка задач, развитие, контроль результатов; Обеспечивать офисный сервис: почта, курьерские доставки между площадками, организация офисного пространства и ежедневных процессов; Вести проекты: вакцинация, корпоративные мероприятия, подарки сотрудникам и партнерам (план, бюджет, подрядчики, сроки); Управлять корпоративным транспортом (организация, контроль, эффективность использования). Наши ожидания: Опыт руководства административно-хозяйственной функцией на нескольких объектах (офис и/или производственная площадка) и понимание требований к производственным площадкам; Опыт управления командой от 2 лет; Уверенный опыт бюджетирования и управления затратами, включая тендерные процедуры и договорную работу; Системное мышление: умение выстраивать процессы, улучшать сервис и стандарты работы; Самостоятельность и высокая скорость реакции: способность оперативно закрывать вопросы и удерживать стабильный уровень сервиса. Мы предлагаем: Офис в Москва-Сити (м. Москва-Сити, м. Деловой центр); Гибридный график работы с гибким началом рабочего времени; Конкурентная заработная плата + годовой бонус; ДМС с первой рабочей недели + услуги стоматологии; Отсутствие микроменеджмента, бюрократии и формализма (эффективные коммуникации, обратная связь, бизнес-процессы); AI клуб, где мы не просто обсуждаем нейросети, а ломаем шаблоны: от автоматизации рутины до создания кастомных AI-агентов; Культура свободы и ответственности, с высоким уровнем доверия и возможностью влиять на результат; Широкая область профессионального развития и компетенций (практический опыт в разных областях); Зеленый офис, мы заботимся об экологии, поэтому внедрили раздельный сбор мусора, собираем одежду, технику, добрые крышечки и батарейки на переработку; Корпоративная программа «Предлагай!», где каждая идея сотрудника будет услышана.Похожие вакансии
Руководитель АХО (жизнеобеспечение)
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Согласие, страховая компания
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Оськин Николай Сергеевич