Обязанности:
Мы ищем многозадачного и ответственного специалиста на ключевую гибридную позицию. Вы станете правой рукой руководителя департамента продаж и обеспечите бесперебойную работу как документационного центра отдела, так и офиса в целом. Это идеальная роль для того, кто любит, когда работа имеет четкий результат, ценит порядок в документах и процессы, и при этом готов решать разнообразные задачи. Ключевые задачи, которые вам предстоит решать: 1. Документационное сопровождение продаж (основной фокус): Подготовка, проверка и учет первичной документации: договоры, спецификации, транспортные накладные (ТОРГ-12), акты. Оформление доверенностей на водителей и сотрудников. Формирование заявок на отгрузку товара со склада. Взаимодействие с контрагентами (поставщиками и покупателями) по документальным вопросам: оперативный обзвон, уточнение реквизитов, согласование сроков. Поддержание актуальности документооборота в отделе. 2. Административно-хозяйственная поддержка (важная часть работы): Организация командировок: покупка авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц. Подготовка материалов и стендов для участия компании в выставках и мероприятиях. Закупка офисных товаров, канцелярии и поддержание необходимого запаса. Выполнение поручений руководителя департамента в рамках своих компетенций. Мы будем рады, если вы: Имеете опыт работы офис-менеджером, администратором, ассистентом или в сфере документооборота. Умеете работать с офисными программами (MS Word, Excel — на уверенном уровне. Отличаетесь внимательностью к деталям и аккуратностью в работе с документами и цифрами. Обладаете грамотной речью и коммуникабельностью для общения с контрагентами. Умеете расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности. Готовы учиться новому! Что мы предлагаем: Стабильную работу в сильной компании с понятными бизнес-процессами. Официальное трудоустройство с первого дня и конкурентную «белую» заработную плату. Разнообразные задачи, где не будет скучно — баланс между серьезной документационной работой и активной организационной деятельностью. Современный офис на Кутузовском проспекте (м. Парк Победы/м. Багратионовская. Дружный коллектив и корпоративную атмосферу.Похожие вакансии
Ассистент руководителя с функциями офис-менеджера
От 60 000 до 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская
РОСКОТРЕНД групп
Помощник руководителя с функциями офис-менеджера
От 90 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская
Стивидор Сервис
Ассистент руководителя с функциями проджект-менеджера
От 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская
АНОВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Делопроизводитель с функциями офис-менеджера
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская
ПРОЦЕССОР
Табельщик с функциями офис-менеджера
От 90 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская
НЭЛТ системная интеграция
Офис-менеджер/Секретарь с функциями офис-менеджера
Договорная
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская
Объединённые русские вложения