Специалист на федеральный проект (образование)

Обязанности: Документооборот Центра: оформление командировок, подготовку проектов писем по реализуемым программам, сборку материалов в формат отчетности по реализуемым образовательным и консалтинговым проектам Подготовка коммерческих предложений Взаимодействие с подрядчиками по организации площадок для проведения программ, по организации питания, по обеспечению технической оснащенности аудиторий Подготовка проектов приказов о проведении мероприятий, приказов по движению контингента обучающихся Подготовка смет на проведение образовательных и консалтинговых мероприятий Взаимодействие с экспертами и спикерами в части оформления договоров гражданско-правового характера Оцифровка первичных материалов проектной работы с мероприятий Заказ пропусков Требования: Знание основ делопроизводства и документооборота образовательной организации Опыт работы с документацией. Приветствуются базовые экономические знания и умение составления сметы на образовательные услуги и подготовки первичного коммерческого предложения Умение воспринимать большое количество информации из разных источников, выделять суть и выстраивать приоритетность задач. Работать в режиме многозадачности и ограниченного времени Высокий уровень коммуникационных навыков и умение использовать различные средства и платформы для удаленной коммуникации Глубокие знания офисных приложений Word, Excel, Power Point. Готовность изучать новые онлайн инструменты для проведения видеоконференций, опросов, организации совместной работы на интерактивных онлайн пространствах Приветствуется опыт дизайнерской отрисовки презентаций, отчетных и методических материалов.