Обязанности:
Компания «МайДент24» является одним из бизнес направлений Холдинга Корос, создана для реализации на российском рынке продукции стоматологического и зуботехнического назначения. Более 15 лет мы обеспечиваем, врачей стоматологов, зубных техников нашими инструментами, оборудованием и расходными материалами, чтобы они могли осуществлять первоклассную услугу и каждый пациент получал высокий уровень комфорта и заботы. Мы не просто поставляем продукцию, мы создаем партнерские отношения с нашими клиентами. Наша команда – команда профессионалов, которая в своей работе отдает приоритет качеству реализуемой продукции. Мы ценим талантливых и целеустремленных людей, готовых принести отличные результаты. В настоящее время мы открываем поиск кандидата на вакансию Координатора/офис-менеджера. Что необходимо будет делать: Блок 1: Оформление и управление документами Заведение и корректировка данных о партнерах и контрагентах. Заполнение договоров и дополнительных соглашений, ЛТК, ЛАП согласование и организация подписания. Оформление заявок на оплату и контроль за соблюдением сроков оплаты. Работа в 1С: Комплексная автоматизация, 1С: Документооборот. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Распределение документов между сотрудниками офиса и взаимодействие с бухгалтерией. Организация командировок: заказ и оплата билетов, гостиницы, оформление заявок на получение денежных средств, визовая поддержка. Блок 2: Оформление и управление рекламациями Прием и регистрация заявок от клиентов на возврат или обмен товаров (1С КА и 1С ДО). Ведение базы данных по рекламациям, отслеживание статуса каждой заявки. Сбор необходимых документов и информации для дальнейшего рассмотрения соответствующем бренд-менеджером. Отправка оборудования в сервисный центр, оплата ремонта. Оформление перемещений на брак Информирование склада и менеджеров о решении по рекламации. Организация доставки после ремонта/замены клиенту. Дублирование решений из 1С ДО в 1С КА. Подготовка писем и актов ремонта. Блок 3: Обеспечение жизнедеятельности команды: Организация встреч и мероприятий Заказ пропусков для гостей Учет отсутствия сотрудников (больничные, отпуска, отгулы, местные командировки) Взаимодействие с отделами: бухгалтерия, логистика, закупки, юристы и финансы для координации деятельности и достижения общих целей. Обеспечение офиса расходными материалами: канцтовары, хозтовары, питьевая вода, корпоративная полиграфия (визитки и др.) Мы ожидаем что у тебя есть: Опыт работы координатором, ассистентом отдела продаж/ офис-менеджером/бизнес ассистентом/ административным менеджером от 1 года. Опыт ведения документооборота. Знание офисных программ (1С, Word, Excel, Outlook, CRM- системы) и опыт работы с орг. техникой; Желание работать с документами, наводить во всем порядок и красоту; Внимательность к деталям, пунктуальность, гибкость, дисциплинированность; Инициативность, позитивный подход к жизни, коммуникабельность и желание работать в команде; Умение работать в режиме многозадачности, чтобы не пропустить ничего важного. У нас отличные условия труда и есть все для развития: конкурентная заработная плата с бонусами за результаты. Стабильная "белая" заработная плата; официальное трудоустройство по ТК РФ. Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный лист. График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00; выстроенная система адаптации и внимательные наставники на старте; комфортный офис (кабинетная система) в центре Москвы (пешая доступность от м. Белорусская, Савеловская, 10-15 мин пешком); Современную офисную среду, дружелюбную атмосферу, отсутствие строгого дресс-кода; Особое отношение: выходной в день рождения, корпоративные мероприятия и традиции, возможность проявлять инициативу. Давай создавать историю успеха вместе! Ждем твой отклик!Похожие вакансии
Координатор отдела/Офис-менеджер
От 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская, Белорусская
Завод огнезащитных покрытий ПРОМЕТЕЙ
Офис-менеджер / координатор офиса
Договорная
Москва. Станции метро: Савеловская, Белорусская
Аскотт Деко Рус
Офис-менеджер / Координатор проектов
От 80 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская, Белорусская
Керимова Виктория Джамиловна
Офис-менеджер / Координатор проектов
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская, Белорусская
Санто Групп
Офис-менеджер / Административный координатор
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская, Белорусская
HADAT COSMETICS
Администратор / офис-менеджер / координатор
Договорная
Москва. Станции метро: Савеловская, Белорусская
МЦ Ибис