Руководитель управления по документационному обеспечению

Обязанности: Документационное обеспечение (ДОУ) Группы компаний; Организация эффективной работы и руководство Канцелярией; Методологическое руководство службами ДОУ (консультационная поддержка, контроль, аудит); Анализ существующих процессов документооборота, выявление "слабых участков", совершенствование бизнес-процессов в рамках ДОУ, разработка оптимальных схем прохождения документов с момента создания/получения до их исполнения/отправки и архивирования (жизненный цикл документа); Контроль исполнения документов в компании; Уверенное/продвинутое пользование 1С.Документооборот (Возможность внедрения иной программы); Разработка и утверждение Инструкции по делопроизводству Компании, а также иных организационно-распорядительные документов и локальных нормативных актов по делопроизводству и архивному делу; Осуществление контроля за соблюдением содержащихся в них требований. Ведение, наполнение, актуализация базы данных организационно-распорядительных документов (ОРД), локально-нормативных правовых актов (ЛНПА); Организация и взаимодействие с курьерскими службами, отделениями связи ФГУП Почта России; Организация архивного хранения документов Компании в соответствии с действующим законодательством РФ; Руководство разработкой Положений, Инструкций, форм документов в части, касающейся архивного дела; Составление Сводной номенклатуры дел Компании; Организация и контроль за процессом уничтожения документов с истекшими сроками хранения. Отслеживание изменений в действующих и изучение новых нормативных актов/стандартов по делопроизводству и архивному делу; Планирование расходов и исполнение бюджета вверенного подразделения. Требования: высшее образование (предпочтительные направления документоведение и архивоведение); опыт работы от 5 лет в области документационного обеспечения; обязательно опыт руководства командой; опыт участия в проектах по внедрению СЭД будет ключевым преимуществом. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Соц. пакет; График работы: 5/2 пн-чт с 8.30 до 17.30, пт с 8.30 до 16.30; Стабильная заработная плата 2 раза в месяц .