Менеджер/Специалист организационного отдела

ООО «ОЛФАРМ»— это независимая аккредитованная испытательная лаборатория и научно-исследовательский центр, оказывает услуги ведущим российским фармацевтическим предприятиям. В состав компании входят микробиологическая и вирусологическая лаборатория, лаборатория физико-химических методов анализа, виварий. Компания ОЛФАРМ активно развивается и приглашает вас принять участие в конкурсе на позицию «Менеджер/Специалист организационного отдела (с юридическим образованием). Обязанности: Организация взаимодействия с контрагентами испытательной лаборатории по направлениям: взаимодействие с заказчиками по вопросам оформления заявок, приема образцов, сроков выдачи результатов и оплаты испытаний, оформление заданий на проведение испытаний и распределение образцов по отделам. Ведение переписки, передача протоколов и т.д.; организация договорной работы, согласование договоров, работа с сопроводительной документацией, контроль сроков выполнения работ. Взаимодействие с контрагентами по вопросу документооборота (контроль предоставления отчетной документации, сверки взаиморасчетов, работа с дебиторской задолженностью и пр.), решение оперативных вопросов на всех этапах взаимодействия с клиентами; Разработка, подготовка и анализ договоров и иных документов, согласование договоров, в том числе в системе электронного документооборота; Ведение и актуализация реестра договоров, работа в 1С; ведение архива; Контроль сроков по договорам, продление сроков, заключение дополнительных соглашений; Организация процедуры по актуализации прайс-листа на услуги компании; Взаимодействие с сотрудниками/ со смежными отделами компании, с органами, службами, фондами и иными третьими лицами; Функциональное подчинение руководителю компании, выполнение поручений руководителя (в рамках рабочего процесса); Осуществление контроля за дебиторской задолженностью (ДЗ), управление ДЗ. Требования: Опыт работы в сфере договорной работы; Образование - высшее/ среднее профессиональное по направлению юриспруденция (гражданско- правовая специализация); Как преимущество будет рассматриваться: опыт работы в медцентре/ аптеке/аптечной сети; образование фармацевтическое, медицинское, химическое, биологическое, ветеринарное; Владение правилами делового этикета и ведения документооборота; Владение офисными программами MS Word, MS Excel на уровне уверенного пользователя; 1С; Проактивность, ответственность, грамотность, пунктуальность, стрессоустойчивость. Условия: Работа в Организационном отделе Испытательной лаборатории; Оформление в соответствии с ТК РФ; График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, в пятницу до 16:45; Полис ДМС после испытательного срока; Обучение; комфортные условия труда.