Координатор поддержки торговых операций

Ищем внимательного и организованного сотрудника в офис для поддержки торговых операций. Роль начального уровня: основная задача это работа с документацией, ведение реестров, контроль статусов и подготовка отчетности по контрактам/отгрузкам. Обязанности ➢ Обработка входящей документации (контракты, приложения, отгрузочные/сопроводительные документы и т.д.). ➢ Ведение и актуализация реестра отгрузок/поставок, контроль корректности данных. ➢ Отслеживание неточностей/расхождений в документах, инициирование исправлений и сверок. ➢ Подготовка отчетов по выполнению контрактов, статусам отгрузок и закрытию файлов. ➢ Контроль статусов подписания контрактов и сопутствующих документов, напоминания ответственным сторонам. ➢ Отслеживание дислокаций/перемещений (по внутренним источникам/логистическим данным). ➢ Поддержание порядка в архиве документов (электронном/бумажном), контроль статуса закрытия контрактных файлов. Требования ➢ Готовность к работе в офисе, интерес к сфере операций/документооборота/логистики/торговых контрактов. ➢ Внимательность к деталям, аккуратность, системность, умение доводить задачи до конца. ➢ Уверенный пользователь Excel/Google Sheets (таблицы, фильтры, сортировка; сводные — плюс). ➢ Умение работать с большим объемом документов и сроками. ➢ Грамотная письменная коммуникация, вежливость в переписке. ➢ Опыт не обязателен (рассматриваем выпускников и кандидатов без опыта); опыт с документами/реестрами будет преимуществом. Условия ➢ Работа в офисе, полный рабочий день. ➢ Позиция начального уровня, фиксированный оклад (уровень обсуждается на собеседовании). ➢ Обучение процессам и наставничество на старте. ➢ Перспектива роста в направлении trade operations / logistics / contract administration.