Обязанности:
О роли Мы ищем ассистента нового формата — не секретаря и не администратора,а проектного координатора, который умеет: искать и анализировать информацию договариваться с подрядчиками готовить варианты решений доводить задачи до результата Ваша задача — разгрузить руководителя от рутины и подготовки решений, взяв на себя организационные, операционные и проектные вопросы. Формат работы 🏠 Основной формат: удалённо 🚗 Периодически: выезды по Москве и Московской области(встречи, подрядчики, площадки, мероприятия) ➕ Плюс, если есть готовность ездить Чем вы будете заниматься 🔹 Поиск и подготовка решений поиск площадок, баз, подрядчиков, поставщиков запрос и сбор условий анализ предложений подготовка сравнительных таблиц(цены, условия, сроки, плюсы/минусы) формирование вариантов решений для руководителя 🔹 Сопровождение проектов помощь в организации мероприятий, сборов, поездок взаимодействие с подрядчиками контроль сроков и договорённостей сопровождение задач «от идеи до результата» 🔹 Операционные задачи выполнение поручений руководителя контроль выполнения задач другими сотрудниками (по поручению) сбор информации по филиалам и направлениям организационная поддержка направления хип-хоп 🔹 Личные поручения (в разумном объёме) записи, бронирования, организационные вопросы Кого мы ищем Вы нам подойдёте, если вы: самостоятельны и умеете работать без микроменеджмента доводите задачи до результата, а не «передаёте дальше» умеете искать информацию и договариваться системны, аккуратны, ответственны спокойно работаете в режиме многозадачности Плюс будет опыт: ассистента руководителя координатора проектов / мероприятий администратора в образовательных или спортивных проектах Что для нас важно вы приносите варианты решений, а не просто информацию вы контролируете сроки и договорённости вы умеете общаться корректно и по-делу если возникает проблема — вы предлагаете альтернативу Условия 💰 У нас только фиксированная зарплата ➕ Возможны бонусы за крупные проекты и мероприятия ⏳ Испытательный срок: 1–2 месяца 📈 Перспектива роста до старшего координатора / операционного менеджера проекта Как мы оцениваем результат Ассистент: берёт на себя поиск, организацию и подготовку решений снижает объём рутинных задач руководителя ускоряет реализацию проектовПохожие вакансии