Старший офис-менеджер

Обязанности: Комплексное управление офисом компании: клининг, обслуживание офиса, взаимодействие с управляющей компанией по всем хозяйственным вопросам, закупка мебели, инвентаря и проч. ТМЦ для полноценной комфортной работы офиса; Организация и автоматизация процессов управления документацией и информацией; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции Обслуживание корпоративных договоров: аренда офиса, мобильная связь, интернет, такси; Обеспечение жизнедеятельности офиса и рациональное расходование ресурсов компании; Прием и распределение входящих телефонных звонков; Сервировка еды и закусок для руководства; Выполнение поручений руководства; Организация командировок для руководства компании; Поиск новых поставщиков товаров и услуг для офиса с целью обеспечения лучшего качества и сокращения сроков предоставления услуг. Требования: Релевантный опыт работы на должности старшего офис-менеджера в крупных компаниях, руководителя АХО, начальника секретариата; Грамотная устная и письменная речь, презентабельный вид; Понимание уместности в одежде и соблюдение дресс-кода; Опытный пользователь MS Office; Легкий, дружелюбный характер; Пунктуальность, аккуратность, внимательность; ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРОХОЖДЕНИЕ ПОЛИГРАФА ПЕРЕД ТРУДОУСТРОЙСТВОМ; Условия: Пятидневная рабочая неделя с выходными днями - суббота, воскресенье; График работы с 09-00 до 18-00 часов/ с 11-00 до 20-00 часов (график согласовывается с другим офис-менеджером); Работа в паре с другим офис - менеджером; Оформление и предоставление всех льгот и социальных гарантий в соответствии с Трудовым законодательством Российской Федерации; место работы: Бизнес-Парк "Крылатские Холмы" (до БЦ ходит шаттл). Адрес БЦ: Москва, Крылатская улица, 17к3.