Менеджер по организации командировок

Мы команда всероссийской образовательной площадки, имя которой - Центр знаний «Машук». Наверняка ты слышал о нас в новостях, читал в различных изданиях, а, возможно, и подписан на нас в соцсетях. Мы любим и гордимся своим делом, не боимся трудностей и никогда не сдаемся, всегда достигаем намеченной цели! В свою команду мы ищем менеджера по организации командировок. Если ты стремишься к развитию и хочешь быть в центре самых ярких событий - присоединяйся к нашей дружной команде! Обязанности: полное административное сопровождение командировочного процесса: от заявки сотрудника до закрытия авансового отчёта; оформление и согласование полного пакета документов на всех этапах командировки; финансовое сопровождение: подготовка документов для получения авансов, контроль соответствия расходов установленным нормам, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам возмещения; организация логистики: помощь в поиске и бронировании оптимальных вариантов перелётов и проживания; разработка технического задания для подбора и взаимодействия с тревел-агентством; оперативное решение вопросов между командированными сотрудниками, бухгалтерией и отделом кадров; консультирование сотрудников по положению о командировках и сбору необходимых документов. Требования: высшее образование; опыт работы в секретариате, личным помощником от 3х лет с функционалом организации бизнес-поездок / опыт работы тревел-менеджером; грамотность и аккуратность, а также желание работать с документами; коммуникабельность, гибкость в коммуникациях; готовность к ненормированному рабочему дню. Условия: оформление в соответствии с ТК РФ; график работы 5/2, пн-чт с 10:00 до 19:00, пт - до 17:45; возможны премии по итогам работы; работа в комфортном офисе, расположенном в центре Москвы (м.Тверская); возможность обучения. Почему именно мы: активное корпоративное сообщество и насыщенный календарь событий; считаем, что развитие сотрудника развивает компанию; стабильность в статусной организации; коллеги, которые поддержат.Ждем тебя в команде Центра знаний «Машук»!