Ассистент руководителя (онлайн-школа)

Я, Степан Балабошин, руководитель Онлайн-школы «Высшая школа Авито», ищу ассистента, который возьмёт на себя бизнес-поручения (90%) и личные задачи (10%). О проекте: Образовательный курс обучение профессии «Специалист по рекламе на Авито» позволяет овладеть навыками удаленного заработка от 100 тыс/мес. Мы уже обучили более 100 учеников, в наших планах войти в топ-1 онлайн-школ в нише обучения профессий. Мы ищем не просто «секретаря», а системного единомышленника с аналитическим складом ума. Если вы любите порядок, цифры и когда всё «разложено по полочкам» — мы ждем именно вас. Обязанности: Аналитика и отчетность: Сбор данных между отделами, ведение и актуализация отчета по показателям маркетинга и продаж. Работа с цифрами и таблицами: подготовка сводной аналитики для принятия управленческих решений. Контроль исполнения и менеджмент: Контроль выполнения задач всеми специалистами команды (дедлайны, качество, соответствие ТЗ). Модерация созвонов и фиксация договоренностей: рассылка follow-up писем по итогам встреч. Постановка задач узким специалистам (дизайнеры, тех.специалисты) и контроль их реализации. Работа с контентом и презентациями: Подготовка презентаций по готовым шаблонам для выступлений и внутренних нужд. Ежедневная публикация контента на социальных площадках школы (поддержание активности). Информационная и док-поддержка: Оперативный поиск и структурирование информации по запросу руководителя. Подготовка документов, приказов и других материалов, необходимых для работы школы. Администрирование графика: Управление календарем руководителя, организация встреч и фильтрация входящих коммуникаций. Требования: Системность — ваш «конек». Вы не забываете про задачи и умеете выстраивать структуру там, где её нет; Ответственность и Проактивность. Фраза «я забыл(а)» отсутствует в вашем лексиконе; Аналитический склад ума. Вы дружите с Excel/Google Таблицами и умеете делать выводы на основе цифр; Грамотность и коммуникабельность. Умеете четко излагать мысли письменно и устно; Владение инструментами контроля: уверенная работа в таск-трекерах и умение быстро оформлять резюме встреч; Навык конспектирования и структурирования: умение из часового хаотичного обсуждения выделить 5 конкретных пунктов действий. Условия: Оклад: на испытательный срок (1 месяц) — 30 000 руб. + вознаграждение за выполнение kpi 10 000 руб. После — оклад 40 000 руб. + вознаграждение до 20 000 руб. за выполнение kpi; График: 5/2 (пн-пт), с 12:00 до 18:00, также важно быть на связи с 10:00 до 20:00, частичная занятость; Удалённый формат работы; В сб и вс важно тоже быть на связи на случай срочных поручений (как правило, их не бывает или задачи можно перенести на пн по договоренности с руководителем); Прямое взаимодействие с основателем школы и глубокое погружение в бизнес-процессы.