Офис-менеджер / Администратор / Делопроизводитель

МЕДИНС - персональный медицинский консьерж-сервис. Уже более 15 лет мы помогаем клиентам ориентироваться в сложной системе здравоохранения: подбираем врачей, выстраиваем маршруты лечения, координируем обследования и сложные кейсы. Мы ищем офис-менеджера, который станет частью небольшой слаженной команды и поможет поддерживать стабильную работу всех внутренних процессов. ____________________________ Обязанности: Организация и координация повседневной работы офиса, обеспечение бесперебойного функционирования административных процессов Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, контроль порядка и взаимодействие с подрядчиками Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и партнёрами (клиники, лаборатории) Приём входящих звонков и писем, работа с корреспонденцией (бумажной и электронной), встреча гостей Ведение внутренней базы данных, таблиц и отчётных форм Работа с документооборотом: сканирование, подшивка, электронный документооборот (ЭДО) Отправка гарантийных писем, оформление заявок, поддержка взаимодействия с лабораториями и клиниками Выполнение текущих поручений руководителя и помощь коллегам в рамках административных задач Участие в жизни компании: поддержка внутренних процессов, подготовка корпоративных подарков и других небольших мероприятий ____________________________ ✅ Кого мы ищем: Опыт офисной или административной работы от 1 года будет преимуществом, но если вы внимательны, обучаемы и мотивированы - мы готовы рассмотреть и кандидата без опыта Дополнительным плюсом будет опыт в медицинской сфере - например, в клинике, лаборатории или медицинском сервисе Уверенного пользователя ПК (Excel, Word, электронной почты) Внимательного, аккуратного и организованного человека С грамотной устной и письменной речью, вежливого и корректного в коммуникации Ответственного и доброжелательного, с готовностью помогать коллегам и участвовать в командных задачах _________________________ Условия: График: 5/2, с 09:30 до 18:30, работа в офисе (рядом с м. Молодёжная) Оформление по ТК РФ Зарплата:▫️ от 70 000 ₽ на руки на испытательный срок (по результатам собеседования и опыта кандидата)▫️ Затем - от 75 000 ₽, с пересмотром по результатам работы Небольшой дружный коллектив, профессиональная среда, внимание к людям и поддержка в обучении