Ассистент команды

Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index. Обязанности: Оказывает эффективную и своевременную административную поддержку Руководителю и департаменту (организация деловых поездок, бронирование билетов, визы, гостиницы); Ведет документооборот по командировкам; При необходимости ведет работу по организации календаря Руководителя и коллег департамента; Оказывает поддержку по организации мероприятий, проводимых Институтом; При необходимости оказывает административную поддержку работникам департамента по регистрации заявок в электронных системах учета (ERP), отслеживает электронное одобрение и информирует внутренних клиентов; Предоставляет Руководителю по запросу информацию о текущей работе, статусе выполненных и новых поставленных задач; Ведет табель учета рабочего времени работников департамента; Участвует в оказании административной поддержки в проектах Департамента; Участвует в разработке презентации и подготовке других материалов, связанных с деятельностью Департамента; Обеспечивает административную поддержку в выполнении процедур, связанных с закупочной деятельностью Департамента; Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний с участием Руководителя; Оказывает содействие в подготовке, переводе и редактировании документации для внутреннего пользования и предоставления в соответствующие органы и организации в Российской Федерации и за рубежом; Ведет деловую переписку с организациями в Российской Федерации и за рубежом от имени Руководителя по поручению руководителя; Организует проведение телефонных переговоров непосредственного Руководителя. Требования: От 2-х лет опыта работы в должности специалиста по оказанию административной поддержки, предпочтительно в международной компании; Высшее образование; Должен знать основы делопроизводства; Основы учета рабочего времени; Английский язык - свободное владение. Условия: Конкурентный уровень заработной платы; Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию); Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога); Возможность бронирования; Современный кампус с собственной парковкой; Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем); Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами; Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная, Солнечная, Филевский парк). Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям Сколтеха. Мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.