Заместитель начальника отдела делопроизводства

Обязанности: - осуществление своевременной регистрации, учета, хранения и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - осуществление работы в системе электронного документооборота; - принимать участие в протокольных мероприятиях, совещаниях, составление протоколов; - осуществлять контроль поручений руководства, соблюдение исполнительской дисциплины; - осуществление своевременной отправки корреспонденции; - осуществление формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и сдачи в архив в установленные сроки; - осуществлять печатание, сканирование и размножение служебных документов; - осуществлять печатание поздравительных открыток и грамот; - проводить работу по защите информации, составляющей коммерческую и служебную тайну; - обеспечить соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них; - выполнять отдельные служебные поручения начальника отдела; - во время отсутствия начальника и делопроизводителей отдела выполнять их обязанности. Требования: - знания Единой государственной системы делопроизводства, Стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, методов оформления и обработки документов, порядок составления номенклатуры дел; сроков и порядок сдачи дел в архив; системы организации контроля за исполнением документов; правил создания деловых писем с использованием типовых форм; - навыки работы с офисной техникой (ПК, принтер, сканер и факс) на уровне уверенного пользователя; ; - грамотная устная и письменная речь; - ответственность, внимательность к деталям, самостоятельность. Условия: пятидневная рабочая неделя с выходными днями: суббота и воскресенье; льготное обслуживание в ведомственных лечебных и оздоровительных медицинских организациях Управления делами Президента Российской Федерации.