Специалист по сопровождению проектов

Обязанности: Координировать взаимодействие между клиентом, отделом продаж, производством, логистикой и другими подразделениями компании; Проводить регулярные планёрки с участниками проекта и клиентом для контроля хода выполнения работ; Своевременно информировать все заинтересованные стороны об изменениях в графике, технических требованиях или условиях контракта; Отслеживать соблюдение временных графиков: от момента подписания контракта до сдачи оборудования и ввода в эксплуатацию; Выявлять риски задержек на ранних этапах и инициировать корректирующие меры; Вести полную базу данных всех проектов с отслеживанием статуса, этапов и ключевых событий; Подготавливать и актуализировать проектные графики (календарные планы); Организовать архивирование и доступ к проектной документации (контракты, ТЗ, спецификации, акты выполнения работ); Составлять еженедельные и ежемесячные отчеты о статусе проектов для руководства; Анализировать технические задания и спецификации, подготовленные клиентом и отделом продаж; Координировать уточнение технических требований с клиентом при возникновении вопросов или неточностей; Взаимодействовать с инженерной и производственной командой для оценки возможности выполнения требований в установленные сроки; Документировать согласованные технические параметры и изменения; Обеспечивать соответствие всех поставляемых изделий согласованным техническим параметрам; Координировать проведение внутренних и внешних проверок качества (если требуется по контракту); Вести реестр выявленных дефектов и отклонений, организовывать их устранение; Организовывать работу по устранению рекламаций от заказчика; Согласовывать сроки поставки комплектующих и отслеживать их своевременное прибытие; Координировать логистику доставки готового оборудования до клиента; Взаимодействовать с транспортными и логистическими партнёрами для соблюдения графика поставки; Регистрировать и анализировать запросы на изменения (Change Requests) от клиента; Оценивать влияние изменений на сроки, бюджет и ресурсы проекта; Развивать и документировать планы управления рисками, своевременно информировать о возникших препятствиях. Требования: Высшее техническое образование в одной из следующих областей (электротехника, электроэнергетика, автоматика и управление, электроника, машиностроение, приборостроение или смежные технические направления); Техническое знание: глубокое понимание принципов работы электротехнического оборудования, конструкции щитовых установок, основных параметров и характеристик; Проектная документация: опыт работы с техническими заданиями, спецификациями, чертежами, актами выполненных работ; Планирование и контроль сроков: навыки составления календарных планов, отслеживания критических путей проекта, управления сроками; Управление рисками: способность предвидеть проблемы и разрабатывать альтернативные сценарии; Письменная и устная коммуникация; Коммуникативность, организованность, стрессоустойчивость и эмоциональный интеллект, аналитическое мышление Желателен опыт работы с электротехническим, энергетическим или промышленным оборудованием; Знание программ: CRM-системы: Bitrix24, 1C CRM, MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Teams, Slack, Zoom; Знание методологий управления проектами; Опыт работы с системами документооборота или ECM-системами; Опыт проведения переговоров и заключения соглашений с клиентами. Условия: Конкурентный уровень заработной платы по итогам собеседования; Работа в стабильной развивающейся «белой» производственной компании; Официальное оформление по ТК РФ; ДМС по окончанию испытательного срока; Дополнительные льготы и социальные гарантии в соответствии с действующей в компании системой социальной поддержки и развития персонала.