Обязанности:
ОБЯЗАННОСТИ: Организация централизованного ведения справочников, унификация справочников, процесс нормализации нормативно-справочной информации (НСИ). Участие в проектах по внедрению / модернизации корпоративных информационных систем. Архитектурная проработка и контроль на всех этапах проектов и инициатив, связанных с внедрением / модернизацией корпоративных информационных систем. Формирование требований, проведение экспертизы предлагаемых технических решений по внедрению / модернизации корпоративных информационных систем. Разработка и согласование документов и инструкций, регламентирующих работу по ведению НСИ. Организация рабочих встреч, формирование протоколов встреч, в которых задействованы справочники корпоративных информационных систем. Контроль сроков и качества работ по ведению НСИ. Организация и контроль работ по настройке прав доступа пользователям ЛК СБИС в части формирования Отчетности. Анализ, актуализация и описание бизнес-процессов. Поиск возможностей для оптимизации или автоматизации процесса. Контроль и координация работ по оптимизации и автоматизации бизнес-процессов. Подготовка функциональных требований для команды разработчиков Написание регламентов и подготовка презентаций по реализуемым проектам. Взаимодействие с продуктовыми командами и командой внутренних разработчиков. Организация написания инструкций пользователей. Организация обучения и консультация пользователей реализуемого проекта. Контроль работы бизнес-процессов. Организация работа сбора и консолидации запрашиваемой информации с отделов подразделения. Подготовка презентаций по работе подразделения. Организация поддержания актуальной матрицы согласующих в системе электронного документооборота Компании. Организация поддержания актуальности информации о подразделении на внутрикорпоративном портале. Руководство отделом. Наставничество. ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ: Образование: высшее образование в области информационных технологий, управления или юриспруденции. Профессиональные навыки и опыт: Опыт внедрения и сопровождения систем электронного документооборота (ЭДО). Опыт работы в сфере электронного документооборота от 3 лет. Опыт руководства командой от 1 года. Знание современных информационных систем и программных решений для управления документами. Знание нормативных актов, регулирующих работу с документами и информацией (ФЗ «Об электронной подписи», ФЗ «Об архивном деле» и др.). Опыт внедрения, актуализации и сопровождения систем управления НСИ. Навыки работы с системами автоматизации документооборота и базами данных. Анализ, описание, актуализация, контроль и координация работ по оптимизации и автоматизации бизнес-процессов. Подготовка функциональных требований (технических заданий) для команды разработчиков по доработке учетных систем компании (1С: УПП, ERP, SAP, WSS-Docs). Участие в тестировании и внедрении разработанного функционала. Написание регламентов и подготовка презентаций по реализуемым проектам. Взаимодействие с командой внутренних разработчиков.- Написание инструкций пользователей. Личные качества: Аналитический склад ума и внимательность к деталям. Организаторские способности и лидерские качества. Умение работать в команде и управлять проектами. Стрессоустойчивость и ответственность. УСЛОВИЯ: Работа в крупной и динамичной компании. Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня. Полностью "белая" заработная плата. Соблюдение социальных гарантий. Подарки к праздникам (Новый Год, 23 февраля, 8 марта). График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00. Место работы: г. Балашиха, микрорайон Салтыковка, ул. Поповка д. 5. Корпоративный транспорт от ст. м. Новокосино или от станции МЦД Никольское. Столовая на территории офиса с горячим питанием по приемлемым ценам. Наличие комнаты для приема пищи.Похожие вакансии
Руководитель отдела по договорной документации и ЭДО
Договорная
Москва. Станции метро: Новокосино
Медипал
До 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Новокосино
Научно-производственное объединение дальней радиолокации имени академика А.Л. Минца
Руководитель отдела нормативно-справочной информацией (НСИ)
Договорная
Москва. Станции метро: Новокосино
Элком-Электро