Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

Наша компания "Айди Технологии управления" на IT рынке с 2010 года. Мы создали собственное решение в области электронного документооборота «Documino». Кроме того мы предлагаем решения для автоматизации бизнес–процессов, управления ресурсами предприятия, активами, бизнес – аналитики и интеграции бизнес – приложений – SAP, OpenText, 1C, Abby, Qlik и др. Наши клиенты – это крупные предприятия и организации в топливно-энергетической отрасли, машиностроении, телекоммуникациях и государственном секторе, география которых охватывает всю Россию. В наш уютный офис приглашаем ответственного Офис-менеджера. Обязанности: Ведение документооборота компании: приём/отправка, учет и регистрация поступающих документов, их последующая передача в соответствующие подразделения; Контроль работы внутреннего курьера (распределение заданий), заказ услуг у служб доставки (приём/отправка); Приём и распределение поступающих внутренних/внешних звонков не более 20; Взаимодействие с поставщиками и исполнителями услуг по вопросам аренды, услуг, товаров; Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, продуктами: чай, кофе, вода и т.д.; Контроль поддержания чистоты и порядка в офисе; Заказ пропусков, организация приема посетителей, приготовление чая/кофе; Административная поддержка руководителя (travel-поддержка, подготовка служебок, назначение встреч); Сканирование/распечатка/ сшивание документов для руководителей; Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Опыт работы от 1 года с аналогичным функционалом; Готовность работать ежедневно в офисе; Опыт работы с курьерскими службами; ⁠Навыки организации работы офиса, опыт работы с документацией; Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты; Доброжелательность, вежливость, коммуникабельность. Условия: Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет; График работы: офис 5/2 (сб, вс - выходные) с 10-00 до 19-00; Стабильную, белую заработную плату в зависимости от вашего опыта 100 000 - 120 000 на руки; ДМС - расширенная медицинская страховка, включая стоматологию после испытательного срока (3 мес.); Чай, кофе, молоко, сладости - всегда в офисе. По четвергам заказываем фрукты, пиццу, роллы и другие вкусняшки; Уютный офис кабинетного типа.